Xóa ô trống trong excel

     

Trong quá trình học và làm việc với Excel bạn đang loay hoay không biết cách xóa dòng trống trong Excel như thế nào để bảng tính của mình dễ nhìn hơn, hiệu quả mà không phải thực hiện quá nhiều thao tác. Hiện nay có rất nhiều cách để có thể xóa được các dòng trống không cần thiết trong học Excel online. Trong đó phổ biến nhất là có 3cách để xóa. Vậy bài viết dưới đây racingbananas.com xin mời bạn đọc đi tìm hiểu 3cách thực hiện xóa dòng trống thừa trongExcel nhé!

Khi nào cần xóa dòng trống trong Excel

Khi làm việc với Excel, đôi lúc bạn sẽ thấy xuất hiện dòng trống giữa các ô dữ liệu. Sự xuất hiện của những dòng trống này sẽ làm cho nội dung văn bản của bạn trở nên thiếu chuyên nghiệp. Bạn có thể xóa các dòng trống này để văn bản mang tính thẩm mỹ hơn trong các trường hợp như sau:

- Ô trống đó không được áp dụng cho bất kỳ công thức nào

- Ô trống xuất hiện giữa các ô, dòng dữ liệu làm mất thẩm mỹ.

Bạn đang xem: Xóa ô trống trong excel

- Ô trống xuất hiện riêng biệt do thao tác coppy dữ liệu từ các Sheet khác trong Excel.

Cách 1: Xóa dòng trống trong Excel bằng tổ hợp phímCtrl + G

Cách thực hiện như sau:

- Bước 1: Chọn tất cả các vùng dữ liệu bạn muốn xóa bằng cách kéo thả chuột bôi đen hoặc ấn giữ phím Ctrl + chuột phải để chọn từng ô hoặc mảng khác nhau

*

Cách xóa dòng trống bằng tổ hợp phímCtrl + G - Hình 1

- Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + G để xuất hiện hộp thoại Go to.

Sau đó chọn Special phía dưới bên trái.

*

Cách xóa dòng trống bằng tổ hợp phímCtrl + G - Hình 2

- Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Go to Special .

Trong hộp thoại Go to Special tìm Blanks và chọn Blanks

*

Cách xóa dòng trống bằng tổ hợp phímCtrl + G - Hình 3

- Bước 4: Chọn Home → Delete → Delete sheet rows, bạnsẽ thấy dòng trống sẽ tự động biến mất ngay.

*

Cách xóa dòng trống bằng tổ hợp phímCtrl + G - Hình 4

Cách 2: Xóa dòng trống trong Excel bằng Filter

Cách thực hiện như sau:

- Bước 1: Chọn Data trên thanh công cụ→ Filter

*

Cách xóa dòng trống bằngFilter - Hình 1

- Bước 2:Chọn Create Filter ->Nhấn vào biểu tượng lọc trên hàng mới tạo lọc-> chọn chỗ trống (Blanks).

Xem thêm: Phim Võ Thuật Hay Nhất Của Lý Liên Kiệt Mới Nhất Hay, Top 10 Bộ Phim Võ Thuật Hay Nhất Của Lý Liên Kiệt

*

Cách xóa dòng trống bằngFilter - Hình 2

- Bước 3: Trong Home chọn DeleteDelete sheet rows

*

Cách xóa dòng trống bằngFilter - Hình 3

Kết quả sau khi hoàn thành như sau

*

Cách xóa dòng trống bằngFilter - Hình 4

Cách 3: Xóa dòng trống trong Excel bằng lệnh Go to Special

Cách thứ 3 rất đơn giản, bạn chỉ cần nhấn phím F5 để xuất hiện bảng Go to và thực hiện các bước như trên là được.

Các bước thực hiện như sau:

- Bước 1: Đầu tiên, bạn dùng chuột trái để chọn phạm vi ô đánh dấu tất cả các ô muốn lọc. Trên thanh công cụ, chọn mục Home.

*

Xóa dòng trống trong Excel bằng Go to Special - Hình 1

- Bước 2: Nhấn vào biểu tượng kính lúp Find&Select.Nhấn nút Go toSpecialtrong hộp thoại.

*

Xóa dòng trống trong Excel bằng Go to Special - Hình 2

- Bước 3: Trong hộp thoạiGo to special, chọn nútBlanksvà nhấn OK.

*

Xóa dòng trống trong Excel bằng Go to Special - Hình 3

- Bước 5: Nhấp phải vào bất kỳ ô được chọn, vào thẻ Home và chọnDelete. Sau đó, bạn chọn Delete Sheet Rows -> Nhấn Ok để hoàn thành.

*

Xóa dòng trống trong Excel bằng Go to Special - Hình 4

Kết quả thu về sẽ như sau:

*

Xóa dòng trống trong Excel bằng Go to Special - Hình 5

Ngoài những lý thuyết cơ bản mà racingbananas.com đã cung cấp trong bài biết, bạn đọc có thể tham khảo nội dung Video bài giảng sau để nắm đượcvề cách xóa dòng/cộttrống trong Excel một cách nhanh nhất nhé:

Hướng dẫn cách xóa dòng / cột dữ liệu trống một cách nhanh chóng

Như vậy, bài học hôm nay racingbananas.com đã giới thiệu cho bạn đọc 3cách để xóa dòng trống trong Excel cực kỳ nhanh và đơn giản hiệu quả. Và đừng quên nâng cao cho mình các kỹ năng xử lý số liệu, lập báo cáo cũng nắm trọn hệ thống hàm Excel thông dụng và quan trọng nhất với khóa học tin học văn phòng tại racingbananas.com!

Bên cạnh đó, chúng tôi còn cung cấp một số khoá học tin học văn phòng khác như khoá học Powerpoint, học word online... đang được rất nhiều người săn đón trên racingbananas.com.