Tô màu theo điều kiện trong excel

Cách tô màu sắc trong Excel theo điều kiện giúp đỡ bạn làm nổi bật ô dữ liệu đáp ứng những điều kiện cho trước để fan xem thuận lợi nhận biết được. Và nếu như bạn không biết cách tô màu sắc trong bảng tính Excel theo đk thì hãy tham khảo bài viết dưới trên đây nhé.

Bạn đang xem: Tô màu theo điều kiện trong excel

1. Cách tô màu sắc trong excel theo điều kiện

Để tô màu sắc một ô theo một điều kiện hiếm hoi nào đó trong Excel thì bạn phải sử dụng tab home > Styles. Công việc thực hiện tại như sau :

Bước 1: Bạn hãy chọn vùng dữ liệu hoàn toàn có thể là cột dữ liệu, những ô dữ liệu, những hàng dữ liệu hoặc cũng rất có thể là bảng dữ liệu mà bạn đang cần tìm ra ô để tô màu bao gồm điều kiện.

Bước 2: bên trên thanh menu, các bạn hãy nhấn chuột lựa chọn Conditional Formatting danh sách thả xuống lựa chọn Highlight Cell Rules

Bước 3: Trong list thả xuống của Highlight Cell Rules, chúng ta có thể chọn Less than..., hoặc Between…

*

Trong vỏ hộp thoại mở ra, bạn nhập điều kiện mà bạn muốn cho ô yêu cầu định dạng tại ô nhập giá trị ở vị trí Format cells that are...

Bước 4: Sau đó, chúng ta kích chuột chọn vào list thả xuống kề bên màu sắc mà bạn đang muốn định dạng mang lại ô thỏa mãn điều kiện.

*

Bước 5: chúng ta có thể thực hiện biến đổi giữa các tab Font, Border cùng Fill với sử dụng theo rất nhiều tùy chọn khác biệt như hình dạng phông chữ, màu mẫu và cảm giác đổ để tùy chỉnh định dạng sao cho cân xứng nhất với nhu yếu sử dụng của bạn.

Nếu bảng màu chuẩn chỉnh không đủ, bạn hãy nhấp vào More colors… với chọn ngẫu nhiên màu RGB hoặc HSL nào theo nhu cầu của bạn. Khi hoàn tất, bạn chỉ việc nhấp vào nút OK.

*

Bước 6: Đảm bảo phần Preview hiển thị định dạng mà các bạn đang mong ước và trường hợp đồng ý, hãy nhấp vào nút OK để khối hệ thống lưu quy tắc. Nếu khách hàng không chấp thuận với bạn dạng xem trước định dạng thì hãy nhấp vào nút Format … một lần nữa và triển khai chỉnh sửa.

*

Bất cứ khi nào bạn có nhu cầu chỉnh sửa phương pháp định dạng có đk thì hãy dìm F2 cùng sau đó dịch chuyển đến đông đảo vị trí cần thiết trong cách làm bằng những phím mũi tên.

Nếu như các bạn dùng mũi tên mà lại không nhận F2 thì một dãy sẽ tiến hành chèn vào bí quyết thay vì chưng chỉ di chuyển con trỏ chèn. Để thêm một tham chiếu ô một mực vào công thức, bạn hãy nhấn F2 một lần nữa và sau đó click chuột vào ô đó.

Xem thêm: Nữ Sinh Đồng Nai Bị Bạn Trai Tung ' Ảnh Nóng Nữ Sinh Hà Tĩnh Facebook

2. Các ví dụ minh họa khi tiến hành tô màu theo điều kiện trong Excel

Sau lúc bạn đã biết cách tạo và áp dụng định dạng có đk trong excel dựa trên một ô khác. Các bạn hãy thường xuyên tham khảo số đông minh họa khi thực hiện tô color theo đk trong excel như sau:

2.1.Công thức nhằm so sánh các giá trị là là số với văn bản

Microsoft Excel cung cấp các quy tắc sẵn dùng để làm định dạng các ô có mức giá trị lớn hơn, nhỏ dại hơn hoặc bởi giá trị mà các bạn đã hướng đẫn (Conditional Formatting >Highlight Cells Rules).

Tuy nhiên, các quy tắc này sẽ không hoạt động nếu bạn muốn định dạng bao gồm điều kiện các cột nhất mực hoặc là toàn cục hàng dựa vào giá trị của một ô trong một cột khác. Trong trường hợp này, bạn hãy sử dụng những công thức tương tự:

*

Chúng ta bao gồm ví dụ về Công thức phệ hơn để triển khai nổi bật những tên sản phẩm trong cột A nếu con số hàng tồn kho (cột C) lớn hơn 0. Chúng ta hãy chú ý rằng cách làm chỉ áp dụng cho cột A ($ A $ 2: $ A $ 8).

Trong ngôi trường hợp nếu như bạn chọn toàn bộ bảng (trong trường hòa hợp này, $ A $ 2: $ E $ 8), điều đó sẽ làm rất nổi bật của các hàng dựa trên giá trị trong cột C.

*

Bằng giải pháp tương tự, chúng ta có thể dễ dàng tạo nên một quy tắc định dạng có điều kiện để triển khai so sánh những giá trị của nhì ô.

2.2. Định dạng có đk với ô trống cùng không trống

Để định dạng các ô trống trống với không trống trong Excel thì bạn chỉ việc tạo một luật lệ mới cho các ô ” “Format only cells that contain “ cùng lựa chọn 1 trong nhị ô Blanks hoặc ô No Blanks.

Thế nhưng, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn định dạng các ô vào một cột nhất mực nếu như 1 ô khớp ứng trong một cột không giống trống hoặc ko trống? trong trường đúng theo này thì các bạn sẽ phải sử dụng các công thức Excel một lượt nữa:

*

Công thức cho khoảng trống : =$B2=””– định dạng những ô / hàng đã được lựa chọn nếu ô tương ứng trong Cột B trống.Công thức cho không khoảng không : =$B2””– định dạng các ô / hàng vẫn được lựa chọn nếu một ô khớp ứng ở vào Cột B ko được để trống.

2.3. Hàm & VÀ OR

Nếu như bạn có nhu cầu định dạng bảng Excel của người sử dụng dựa trên 2 hoặc các điều kiện, thì tốt nhất có thể hãy thực hiện hàm =AND VÀ = OR:

Trong ví dụ tiếp sau đây chúng đang tôi thực hiện công thức như sau: =AND($C2>0, $D2=”Worldwide”) để thay đổi màu nền của các hàng trường hợp như số lượng hàng tồn kho (Cột C) to hơn 0 cùng nếu thành phầm được di chuyển ở bên trên toàn nhân loại (Cột D). Hãy lưu ý rằng công thức này được vận hành với các giá trị văn phiên bản cũng như với những con số .

*

Một điều hiển nhiên sẽ là khi bạn cũng có thể sử dụng hai, cha hoặc nhiều đk trong hàm = and và = OR . Đây là những công thức định dạng có điều kiện cơ bản bạn thực hiện ở trong Excel.

2.4. Hàm làm trông rất nổi bật dữ liệu trùng lặp bao hàm cả đầu tiên xuất hiện

Để bỏ lỡ lần xuất hiện thứ nhất và chỉ triển khai làm nổi bật các giá trị trùng lặp tiếp theo, các bạn hãy ứng dụng thực hiện công thức này:

*

Trên đó là hướng dẫn và các ví dụ về kiểu cách tô màu sắc trong Excel theo điều kiện, cứng cáp hẳn các bạn cũng đã cố gắng được những kỹ năng và kiến thức cần thiết. Bạn nhớ là nhấn nút lượt thích và share để liên tiếp ủng hộ shop chúng tôi trong các nội dung bài viết sau nhé.