Tạo tùy chọn trong excel
Bạn đang xem: Tạo tùy chọn trong excel
bạn có thể giúp mọi người làm việc hiệu quả hơn trong trang tính bằng cách sử dụng danh sách thả xuống trong số ô. List thả xuống có thể chấp nhận được mọi người lựa chọn 1 mục từ danh sách mà các bạn tạo.
trong trang tính mới, nhập gần như mục nhập bạn muốn có trong list thả xuống của mình. Tốt nhất là chúng ta nên đặt các mục danh sách trong một Bảng Excel . Nếu như không, bạn có thể nhanh chóng thay đổi danh sách của chính bản thân mình thành bảng bằng phương pháp chọn ô ngẫu nhiên trong dải ô, rồi thừa nhận Ctrl+T .
lựa chọn ô bạn muốn đặt danh sách thả xuống trong trang tính.
Trên thực đơn setup trong hộp thoại có thể chấp nhận được , bấm chuột danh sách .
bấm vào nút mối cung cấp , rồi lựa chọn phạm vi danh sách của bạn. Cửa hàng chúng tôi đặt danh sách của chính mình trên một trang tính có tên Thành phố, trong dải ô A2:A9. Xem xét rằng chúng tôi đã vứt hàng tiêu đề vì không thích hàng này là một trong những tùy chọn lựa chọn:
ví như mọi fan để trống ô, nên chọn lựa nút làm lơ trống Hộp.
khám nghiệm list thả xuống trong ô Hộp.
bấm chuột nút thông báo Nhập Tab.
Nếu bạn muốn thông báo nhảy lên khi bấm chuột ô, hãy lựa chọn nút hiển thị thông báo nhập lúc ô được lựa chọn với nhập tiêu đề và thư vào các hộp (tối đa 225 ký kết tự). Nếu bạn không mong mỏi hiện thông báo, hãy quăng quật chọn vỏ hộp kiểm này.
nhấn vào nút lưu ý Lỗi Tab.
Nếu bạn muốn thông báo nhảy lên khi ai đó nhập dữ liệu không tồn tại trong danh sách của bạn, nên chọn nút Hiển thị lưu ý lỗi sau khi nhập dữ liệu không vừa lòng lệ , chọn một tùy lựa chọn từ hộp phong cách cùng nhập tiêu đề và thông báo. Nếu bạn không ước ao hiển thị thông báo, hãy bỏ chọn hộp kiểm.
Không chắc chắn là nên chọn tùy chọn nào trong danh sách phong cách Hộp?
Để hiện thông báo không bức tường ngăn mọi người nhập dữ liệu không tồn tại trong list thả xuống, hãy bấm chuột tin tức hoặc Cảnh báo. Tin tức sẽ hiện thông báo cùng với biểu tượng này
Để ngăn quán triệt mọi người nhập dữ liệu không tồn tại trong danh sách thả xuống, hãy click chuột ngừng .
Lưu ý: nếu bạn không thêm title hoặc văn bản, Excel sẽ cần sử dụng tiêu đề mặc định "racingbananas.com Excel" cùng thông báo: "Giá trị các bạn nhập chưa phù hợp lệ. Một người tiêu dùng đã giới hạn những giá trị hoàn toàn có thể được nhập vào ô này."
Sau khi bạn tạo danh sách thả xuống, hãy đảm bảo an toàn rằng nó vận động theo cách bạn muốn. Ví dụ: bạn có thể muốn soát sổ xem đổi khác chiều rộng lớn cột và độ cao hàng nhằm hiển thị toàn bộ các mục nhập của bạn.
Nếu list mục nhập của danh sách thả xuống nằm tại trang tính khác và bạn có nhu cầu ngăn không cho những người dùng nhìn thấy hoặc thay đổi nó, hãy cân nhắc việc ẩn và bảo đảm trang tính đó. Để biết thêm tin tức về cách bảo đảm an toàn trang tính, hãy coi Khóa ô để đảm bảo an toàn chúng .
Để xóa list thả xuống, hãy xem thải trừ danh sách thả xuống .
Xem thêm: Xem Phim Cô Dâu 8 Tuổi Phần 8 Tập 38 Nhấn Link Dưới Để Xem, Phim Cô Dâu 8 Tuổi Phần 8
câu hỏi nhập dữ liệu sẽ cấp tốc hơn và đúng đắn hơn khi bạn hạn chế giá trị ô với đầy đủ lựa lựa chọn từ list thả xuống.
bước đầu bằng bí quyết tạo danh sách những mục nhập hòa hợp lệ trên một trang tính, rồi bố trí hoặc bố trí lại những mục nhập để chúng xuất hiện theo đồ vật tự các bạn muốn. Sau đó, chúng ta có thể sử dụng những mục nhập có tác dụng nguồn đến danh sách dữ liệu thả xuống. Nếu list không lớn, chúng ta cũng có thể dễ dàng tham khảo danh sách với nhập những mục nhập thẳng vào công cụ xác thực tính phù hợp lệ dữ liệu.
Để tạo danh sách mục nhập hợp lệ cho danh sách thả xuống, hãy nhập ngoại dung vào một trong những cột hoặc một sản phẩm không chứa ô trống trong trang tính.
lựa chọn ô bạn muốn hạn chế tài liệu nhập vào.
bấm chuột nút thiết lập rồi trong vỏ hộp thoại được cho phép menu bật lên, nhấn vào list .
click chuột nút nguồn , rồi trên trang tính, chọn danh sách các mục nhập hòa hợp lệ của bạn.
hộp thoại sẽ thu nhỏ cực tiểu sẽ giúp đỡ bạn xem trang tính thuận tiện hơn.
nhận RETURN hoặc bấm chuột nút không ngừng mở rộng
Mẹo:
bạn có thể nhập trực tiếp quý hiếm vào nguồn , được phân bóc tách bằng vết phẩy.
Để sửa thay đổi danh sách những mục nhập đúng theo lệ, chỉ cần đổi khác các cực hiếm trong list nguồn hoặc chỉnh sửa dải ô vào nguồn Hộp.
chúng ta có thể chỉ định thông báo lỗi của riêng mình để phản hồi cho dữ liệu đầu vào chưa hợp lệ. Trên thực đơn tài liệu , bấm chuột Xác thực tài liệu Hoặc chứng thực , rồi bấm vào nút cảnh báo Lỗi Tab.
Áp dụng chứng thực tính phù hợp lệ dữ liệu so với ô
trong trang tính mới, nhập đa số mục nhập bạn muốn có trong danh sách thả xuống của mình. Cực tốt là chúng ta nên đặt những mục danh sách trong một Bảng Excel .
Lưu ý:
chọn ô bạn muốn đặt list thả xuống trong trang tính.
Đi cho tới trang tài liệu bên trên Dải băng, rồi nhấp chuột Xác thực dữ liệu .
Trên thực đơn thiết đặt trong vỏ hộp thoại chất nhận được , click chuột list .
nếu như bạn đã tạo nên bảng có các mục nhập thả xuống, hãy click chuột nút mối cung cấp , rồi bấm cùng kéo các ô tất cả chứa hồ hết mục nhập đó. Mặc dù nhiên, chớ gộp cả ô tiêu đề. Chỉ gửi vào những ô sẽ lộ diện trong danh sách thả xuống. Bạn cũng có thể chỉ buộc phải nhập danh sách những mục nhập trong mối cung cấp được phân tách bóc bởi vệt phẩy như sau:
Trái cây,Rau,Ngũ cốc,Sản phẩm bơ sữa,Đồ điểm tâm
trường hợp mọi bạn để trống ô, hãy lựa chọn nút bỏ lỡ trống Hộp.
đánh giá danh sách thả xuống vào ô Hộp.
click chuột nút thông báo Nhập Tab.
Nếu bạn có nhu cầu thông báo nhảy lên khi bấm chuột ô, hãy lựa chọn nút hiển thị thông báo cùng nhập tiêu đề với thư vào các hộp (tối đa 225 ký tự). Nếu bạn không mong muốn hiển thị thông báo, hãy vứt chọn vỏ hộp kiểm.
bấm vào nút lưu ý Lỗi Tab.
Nếu bạn muốn thông báo bật lên khi ai đó nhập dữ liệu không có trong danh sách của bạn, nên chọn lựa nút Hiện lưu ý , chọn 1 tùy lựa chọn trong các loại , rồi nhập tiêu đề với thông điệp. Nếu như bạn không mong muốn hiển thị thông báo, hãy vứt chọn hộp kiểm.
Nhấp vào Ok .
bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn luôn hoàn toàn có thể hỏi một chuyên viên trong xã hội Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự cung ứng trongCộng đồng trả lời.
