Tạo group email trong outlook 2007
Dùng một nhóm liên hệ (trước đây call là "danh sách phân phối") nhằm gửi một email đến không ít người dân - một đội nhóm dự án, một ủy ban hoặc thậm chí còn chỉ là một nhóm bạn - mà chưa hẳn thêm từng tên vào dòng Đến, Cc, hoặc Bcc.
Bạn đang xem: Tạo group email trong outlook 2007
Để biết tin tức về các nhóm contact trong mang đến Mac, hãy xem sinh sản một nhóm liên hệ trong Outlook cho Mac.
Nếu nhiều người đang sử dụng thanh Dẫn hướng thu gọn, hãy click chuột biểu tượng số đông người.
Nếu ai đang dùng thanh Dẫn hướng được bung rộng, hãy bấm vào từ Mọi người.
Bên dưới Liên hệcủa Tôi, hãy lựa chọn thư mục mà bạn muốn lưu nhóm liên hệ. Thông thường, các bạn sẽ chọn Danh bạ.
Trên Ribbon, lựa chọn Nhóm tương tác Mới.
Đặt tên cho nhóm contact của bạn.
Bấm Thêm Thành viên, rồi thêm người từ sổ địa chỉ hoặc danh sách liên hệ của bạn.
Nếu bạn thường gửi email cho cùng một nhóm người, bạn có thể tạo một nhóm liên hệ (trước đây gọi là danh sách phân phối) và đưa vào đó tất cả những người nhận này bằng cách dùng một email mà bạn đã gửi cho họ trước đó. Lần sau khoản thời gian bạn muốn liên hệ với họ hoặc lên lịch một cuộc họp với họ, bạn có thể thêm nhóm liên hệ đó vào dòng Đến vào thư, cầm vì phải thêm từng người vào.
Hãy mở một e-mail đã gửi mang lại những người mà bạn muốn gửi vào nhóm liên hệ.
Trong hộp Đến hoặc Đồng gửi, hãy dùng chuột sơn sáng tất cả tên.
Bấm chuột phải vào vùng chọn, rồi bấm Sao chép hoặc nhấn Ctrl+C.
Trong cửa sổ chính Outlook (không yêu cầu trong thư e-mail đã mở), hãy bấm Mọi người bên trên thanh Dẫn hướng
Bấm Nhóm liên hệ Mới.
Nhập tên cho nhóm liên hệ của bạn, chẳng hạn như Dự án Đặc biệt.
Bấm Thêm Thành viên > Từ Liên hệ Outlook.
Trong cửa sổ mở ra, hãy bấm chuột phải vào vào hộp Thành viên, rồi bấm Dán hoặc nhấn Ctrl+V.
Bấm OK.
Những người trong email đó sẽ xuất hiện như là một danh sách thành viên mang lại nhóm liên hệ của bạn.
Bấm Lưu và Đóng.
Các nhóm tương tác hiển thị trong danh sách liên hệ của bạn, cùng với từng tín đồ riêng lẻ. Bạn cũng có thể thấy sự biệt lập khi chú ý vào các hình tượng xuất hiện bên trái của thương hiệu trong dạng xem Danh sách. Biểu tượng thẻ là của các liên hệ cá nhân, còn biểu tượng người là của nhóm liên hệ.
Cuối cùng, sau này bạn luôn có thể thêm người hoặc loại bỏ người vào nhóm liên hệ.
Nếu bạn có rất nhiều liên hệ các bước hoặc cá thể mà chúng ta giữ trong một bảng tính Excel, bạn có thể nhập thẳng nó vào Outlook.
Sau đó bạn cũng có thể tạo một nhóm liên hệ (trước đây điện thoại tư vấn là "danh sách phân phối") bằng phương pháp dùng thông tin liên hệ đã nhập.
Rất tiếc, chúng ta không thể nhập list các liên hệ từ Excel trực tiếp vào list phân phối, nhưng bạn có thể nhập các tương tác vào thư mục contact của bạn, sau đó sử dụng trả lời ở trên để tạo danh sách phân phối tự các liên hệ đó.
Để biết thông tin về phong thái nhập liên hệ từ Excel, hãy coi Nhập tương tác vào Outlook.
Thêm bạn vào nhóm liên hệ
đổi khác nội dung hiển thị trên Thanh Dẫn hướng
Tạo nhóm liên hệ
chế tạo ra một nhóm tương tác với tên bắt đầu hoặc thêm thương hiệu từ Sổ Địa chỉ
Trong Liên hệ, trên tab Trang chủ, trong đội Mới, bấm team Liên hệ Mới.
Trong vỏ hộp Tên, hãy nhập tên cho nhóm liên hệ.
Trên tab đội Liên hệ, trong nhóm Thành viên, bấm Thêm Thành viên,rồi bấm từ Outlook Liênhệ, từ Sổ Địa chỉ hoặc contact Email Mới.
Nếu bạn đang thêm tương tác email mới,hãy nhập thông tin cho tất cả những người đó trong hộp thoại Thêm Thành viên Mới.
Xem thêm: Hỗ Trợ Lấy Lại Tài Khoản Facebook, Cách Lấy Lại Tài Khoản Facebook Bị Vô Hiệu Hóa
Nếu nhiều người đang thêm 1 thành viên từ Outlook Hệ hoặc Sổ Địa chỉ, hãy làm cho như sau:
Trong danh sách thả xuống Sổ Địa chỉ, hãy bấm vào sổ showroom có đựng các địa chỉ cửa hàng email mà bạn muốn bao có trong nhóm tương tác của bạn.
Trong danh sách tên, hãy nhấn vào tên mà các bạn muốn, rồi bấm Thành viên. bạn có thể thêm tên từ các sổ địa chỉ khác nhau vào cùng một tổ liên hệ.
Thực hiện việc này đến từng người mà bạn muốn thêm vào nhóm liên hệ, rồi bấm OK.
Nhóm tương tác được lưu trong folder Liên hệ của doanh nghiệp dưới thương hiệu mà chúng ta đặt cho nó.
Tạo team liên hệ bằng cách sao chép thương hiệu từ thư email
Trong thư bạn có nhu cầu sao chép thương hiệu từ đó, nhấn vào tên trong hộp Đếnhoặc Cc.
Bấm chuột bắt buộc vào vùng lựa chọn của bạn, rồi bấm Sao chép.
Trong Thư, trên tab Trang đầu, trong nhóm Mới,hãy bấm Mục bắt đầu rồibấm Thêm Mục, rồi bấm Nhóm liên hệ .
Trong hộp Tên, hãy nhập tên mang đến nhóm liên hệ.
Trên tab nhóm Liên hệ, trong đội Thành viên, bấm Thêm thành viên ,rồi bấm từ bỏ Outlook Hệ hoặc từ Sổ Địa chỉ.
Ở cuối vỏ hộp thoại Chọn Thành viên, trong vỏ hộp Thành viên, bấm chuột phải, rồi bấm Dán.
Lưu ý: Một thành viên không tốt nhất thiết đề nghị ở trong Sổ Địa chỉ của khách hàng để được phân phối nhóm liên hệ. Tên và địa chỉ cửa hàng email của thành viên đang được bao gồm khi bạn sao chép và dán tự thư e-mail gốc.
Tạo danh sách phân phối
Danh sách phân phối được tàng trữ theo mặc định trong thư mục liên hệ của bạn. Nếu khách hàng sử dụng tài khoản racingbananas.com Exchange, thư mục thông tin tài khoản Danh sách Địa chỉ Toàn cục có thể chứa danh sách phân phối toàn cầu, danh sách này sẵn cần sử dụng cho tất cả mọi người tiêu dùng mạng đó. List phân phối cá nhân mà bạn tạo trong thư mục liên hệ chỉ sẵn cần sử dụng cho bạn, nhưng bạn có thể chia sẻ chúng bằng phương pháp gửi chúng cho những người khác.
Tôi gồm thể bao gồm bao nhiêu tên trong list phân phối?
| Số tên về tối đa mà bạn có thể bao bao gồm trong danh sách phân phối tùy thuộc vào size của tệp contact (cho mỗi liên hệ). Không có quy tắc cực nhọc và nhanh nào nhưng quan sát chung, danh sách phân phối rất có thể chứa tự 50-70 tên và địa chỉ cửa hàng email. Số địa chỉ email tối đa, với form size tệp liên hệ tối thiểu, là khoảng chừng 125 với điều này còn có thể bao gồm các danh sách phân phối khác. Để hiểu biết thêm thông tin, hãy xem nội dung bài viết Cơ sở học thức về kích cỡ tối đa cho list phân phối. |
Thực hiện trong những thao tác sau:
Tạo list phân phối bằng phương pháp sử dụng thương hiệu trong Sổ Địa chỉ
Trên menu Tệp, trỏ mang đến Mới, rồi click chuột Danh sách Phân phối.
Trong vỏ hộp Tên, nhập tên danh sách phân phối của bạn. (Ví dụ: "Bạn bè chính trị.")
Trên tab Danh sách Phân phối, hãy bấm Chọn Thành viên.
Trong danh sách thả xuống Sổ Địa chỉ, hãy click chuột sổ add có cất các địa chỉ email mà bạn có nhu cầu đưa vào danh sách phân phối của mình.
Trong hộp Tìm kiếm, hãy nhập tên mà bạn muốn bao gồm. Khi tên ai đang tìm kiếm lộ diện trong danh sách dưới đây, hãy nhấp chuột nó, rồi bấm Thành viên.
Thực hiện bài toán này mang lại từng người mà bạn muốn thêm vào list phân phối, rồi bấm OK.
Nếu bạn muốn thêm mô tả dài thêm hơn cho list phân phối, trên tab danh sách Phân phối, hãy bấm Ghichú , rồi nhập văn bản.
Danh sách triển lẵm được lưu giữ trong thư mục Liên hệ của công ty dưới tên mà các bạn đặt đến nó.
Tạo danh sách phân phối bằng cách sao chép tên từ thông điệp email
Trong thư mà bạn có nhu cầu sao chép tên từ đó, hãy chọn tên vào hộp Đếnhoặc Cc.
Bấm chuột cần vào vùng lựa chọn của bạn, rồi bấm Sao chép trên thực đơn lối tắt.
Bấm vào racingbananas.com Office kế bên ,
Trên tab Danh sách Phân phối, trong nhóm Thành viên, bấm lựa chọn Thành viên.
Ở cuối vỏ hộp thoại Chọn Thành viên, trong hộp Thành viên, nhấp chuột phải rồi bấm Dán trên thực đơn lối tắt.
Lưu ý: Thành viên không cần thiết phải ở trong Sổ Địa chỉ của người tiêu dùng để đạt thêm vào list phân phối. Tên và địa chỉ cửa hàng email của thành viên vẫn được bao gồm khi bạn coppy và dán từ thông điệp thư điện tử gốc.
