Tạo drop list trong excel
Cách tạo thành Drop list trong Excel, Drop list là gì, bằng tài liệu được nhập thủ công, tài liệu sẵn có, bởi Data Validation và cách xóa Drop menu trong Excel.
Bạn đang xem: Tạo drop list trong excel
Nội Dung bài xích Viết
5 biện pháp tạo Drop list trong Excel cải thiện bằng Data Validation5.2 Thêm, sửa hoặc xóa một mục nào đó trong Drop ListTìm đọc về Drop danh mục ở vào Excel
Drop List, tuyệt được điện thoại tư vấn là danh sách/menu thả xuống vào Excel, đó là một phong cách định dạng khôn cùng tiện lợi. Với các chức năng như là:
Tạo ra hầu hết đặc tính (Họ tên, quê quán, nghề nghiệp,….) với mục tiêu giúp chúng ta lấy được thông tin.Tạo ra hầu hết danh mục cần được nhập vào ô.Có thể dùng để chấm công.Giúp bọn họ dễ dàng quản lý kho hàng.Các giải pháp tạo Drop danh mục mà shop chúng tôi sắp share tới các bạn sau trên đây các chúng ta có thể sử dụng được ở toàn bộ các phiên phiên bản của Microsoft Excel. Nghĩa là, giải pháp tạo Drop các mục trong Excel 2007, 20016, năm 2016 hay là 2019 thì đều sở hữu những thao tác tương trường đoản cú nhau.
Cách tạo Drop danh mục trong Excel bằng dữ liệu được nhập thủ công
Cách tạo thành Drop menu trong Excel bằng dữ liệu được nhập bằng tay thủ công khá đối chọi giản, các bạn hãy theo dõi và tuân theo những thao tác dưới đây nhé.
Bước 1: Nhấn lựa chọn vào ô nên tạo danh sách xổ xuống vào Excel, bấm vào tab Data, trên mục Data Validation lựa chọn và Data Validation…
1. Tại mục Allow, các bạn hãy nhấn chọn vào List.
2. Tại mục Sources, các bạn hãy nhập tên các thành phần ao ước tạo.
Chú ý: khi chúng ta nhập thương hiệu cho phần nhiều thành phần hãy chống cách những thành phần bởi (;).
Ví dụ như: Nam;Nữ
Khi chúng ta đã nhập chấm dứt các thông tin, những hãy nhấn vào OK.
Kết quả:
Cách chế tác Drop danh sách trong Excel với tài liệu đã có sẵn.
Khi bạn đã có sẵn dữ liệu rất cần phải nhập vào Drop List, thì giải pháp tạo Drop danh mục trong Excel sẽ được thực hiện bằng các thao tác làm việc sau đây:
Bước 1: Nhấn chọn ô phải tạo thực đơn xổ xuống vào Excel, bấm vào tab Data, tại mục Data Validation nhấn chọn Data Validation…Bước 2: cửa sổ Data Validation xuất hiện. Trên mục Setting, các bạn hãy tiến hành những bước như sau:Tại mục Allow, lựa chọn vào List.Tại mục Sources, các bạn hãy nhấn vào hình vuông vắn ở bên yêu cầu của mục Sources.
Sau kia bạn nên chọn những yếu tắc đã tất cả sẵn rồi bấm vào phím Enter.
Lúc này khí cụ Excel sẽ tự động điền vào trong mục Sources như thể với hình minh họa, tiếp theo sau bạn hãy bấm vào OK.
Kết quả:
Cách chế tạo ra hai Drop List dựa vào ở vào Excel
Bước 1: bạn hãy tạo bảng tính chứa những thông tin/dữ liệu bắt buộc nhậpVí dụ:
Ví dụ: Tại list ở dưới sẽ cần phải đặt tên đến 3 cột như sau: list team Xanh, list team Vàng, list tem Đỏ.
Cửa sổ New Name xuất hiện, các bạn hãy điền thương hiệu vào vào mục Name rồi nhấn vào OK. chăm chú rằng lúc nhập thương hiệu không được dùng khoảng trắng và tin tức nhập đề xuất khớp với rất nhiều thông tin/dữ liệu phụ thuộc vào (Ví dụ Xanh, Vàng, Đỏ).
=INDIRECT(SUBSTITUTE(vị trí ô phụ thuộc;””;””))
Tại đây, mục vị trí ô phụ thuộc chúng ta hãy nhập địa điểm của ô trước tiên có cất thông tin/dữ liệu phụ thuộc.
Giống với lấy một ví dụ ở bên dưới, cột của Phụ trách viên đã phải phụ thuộc vào Team Vàng, Đỏ, Xanh. Vày thế, địa điểm ô bắt đầu sẽ là cột Team, cụ thể hơn là địa điểm C7. Xem thêm: Thách Thức Tình Yêu Dành Cho Exo Của Bạn Là Ai Trong Exo Của Bạn!
Kết quả:
Cách sản xuất Drop danh mục trong Excel nâng cấp bằng Data Validation
Không đồng ý nhập dữ liệu bên phía ngoài danh sách xổ xuống
Khi bạn đã tiến hành tạo Drop các mục trong Excel cho 1 cột nào đó, nếu khách hàng chỉ hy vọng chọn những thành phần ở bên trong danh sách xổ xuống, thì bạn hãy tích chọn In-cell dropdown tại cửa sổ Data Validation.
Lúc này, các bạn sẽ chỉ được phép chọn dữ liệu/thông tin đã tạo ra ở trong Drop List, và các bạn sẽ không thể nhập các dữ liệu từ bên ngoài. Nếu như bạn nhập thông tin/dữ liệu từ mặt ngoài, Excel sẽ thông tin lỗi.
Thêm, sửa hoặc xóa một mục nào đó trong Drop List
Hướng dẫn sửa Drop menu trên dải ô bất kỳBước 1: Thêm, sửa hay những xóa một ô ngẫu nhiên ở trong cột dữ liệu của bạn.Bước 2: Nhấn lựa chọn vào ô muốn chỉnh sửa menu thả xuống sinh sống trong Excel, nhấn vào tab Data, trên mục Data Validation, thừa nhận vào Data Validation…Bước 3: tiếp đến cửa sổ Data Validation xuất hiện. Trên tab Settings, tiến hành những bước sau đây:Tại mục Allow, lựa chọn vào List.Tại mục Sources nhấp vào icon hình vuông vắn ở bên phải rồi chọn lại hầu như vùng thông tin khi đã tiến hành thêm, sửa, xóa.Bước 4: Tích lựa chọn vào Apply these changes to lớn all other cells with the same settings. Sau đó, nhấp vào OK.Cách sửa Drop List tất cả chứa đa số mục nhập thủ côngBước 1: Nhấn chọn ô ước ao sửa menu thả xuống sinh sống trong Excel, bấm vào tab Data, tại mục Data Validation nhấn chọn Data Validation…Bước 2: lúc này, cửa sổ Data Validation xuất hiện. Chúng ta hãy nhấp vào Settings, rồi triển khai các làm việc như sau:Tại mục Allow, chọn vào List.Tại mục Sources, chúng ta hãy sửa đều thành phần theo ý muốn.Bước 3: Tích chọn vào ô Apply these changes khổng lồ all other cells with the same settings. Sau đó, nhấn vào OK.Cách tạo ra menu thả xuống động với hàm OFFSET
Nếu như bạn thực hiện cách tạo ra Drop danh mục trong Excel gồm kiểu dạng động, thì khi bạn thực hiện tại sửa đổi những thông tin của cột thì Drop danh mục của các các bạn sẽ được cập nhật tự động hóa theo. Điều này để giúp cho các bạn tiết kiệm thời gian hơn.
Bước 1: Đầu tiên tạo đầy đủ bảng tính bao gồm chứa những thông rất cần phải nhập.Bước 2: kế tiếp đặt tên cho các thành phần đang nhập bởi cách: triển khai bôi đen những cột, nhấp chuột phải rồi chọn vào Define Name… tiếp sau bạn hãy đặt tên ở trong cột Name, để ý không sử dụng dấu cách. Tiếp đến bạn hãy nhập công thực ở bên dưới vào mục Refers to.=OFFSET(vị trí ô đầu tiên,0,0,COUNTA(các cột hy vọng tạo Drop List))
Ví dụ:
Vị trí ô đầu tiên: Đây là ô đầu tiên của cột bạn muốn tạo Drop List, sinh hoạt trong ảnh minh họa là ô C7.Các cột mong tạo Drop List: Đây là vị trí từ ô trước tiên tới ô sau cuối của cột, ở trong ảnh minh họa là C7:C14.
= TÊN MỚI TẠO
Ví dụ: Ở vào hình minh họa mặt dưới, tên bắt đầu tạo của cột là Xanh, thì thời điểm đó trên mục Sources cần điền là: =Xanh, sau đó nhấn vào OK.
Kết quả:
Sau này, khi chúng ta thực hiện tại thêm new vào vào cột thông tin, thì cột Drop danh sách sẽ được cập nhật tự động.
Cách khắc ghi các Drop List chưa được nhập liệu
Khi các bạn tạo Drop danh sách trong Excel bằng những danh sách dài, các bạn sẽ cần phải đánh dấu những ô trống để có thể chỉnh sửa và quản lý một bí quyết dễ dàng. Với để có thể làm được câu hỏi này, ở bước thực hiện tạo Drop List, chúng ta hãy vứt tích ô Ignore Blank.
Tiếp theo, chúng ta không rất cần được chọn lại cột là Drop các mục mà cứ miễn là các bạn ở trong bảng tính đó thì bạn việc bạn có tác dụng đó đó là nhấn vào tab Data => trên mục Data Validation => lựa chọn vào Circle Invalid Data.
Sau đó cách thức Excel sẽ khoanh tròn những ô không nhập liệu:
Và để rất có thể xóa tiến công dấu, thì chúng ta chỉ cần nhấp vào tab Data, trên mục Data Validation nhấn lựa chọn vào Validation Circles.
Hướng dẫn cách xóa bỏ Drop menu ở trong Excel
Bước 1: Nhấn lựa chọn ô gồm chứa list xổ xuống. Nhấp vào tab Data, trên mục Data Validation => chọn vào Data Validation…Bước 2: hộp thoại Data Validation xuất hiện, bạn hãy nhấp vào Clear All rồi thừa nhận OK.
Như vậy, nội dung bài viết bên trên đã lí giải cho chúng ta 6 phương pháp tạo Drop các mục trong Excel công dụng nhất. Muốn rằng những kiến thức và kỹ năng ở trong nội dung bài viết sẽ giúp ích cho các bạn. Cảm ơn các bạn đã luôn luôn theo dõi cùng ủng hộ chúng tôi. Hi vọng rằng các các bạn sẽ luôn cỗ vũ và đồng hành cùng chúng tôi.
