Những Hàm Excel Cơ Bản

Trong Excel có hàng trăm ngàn hàm, cơ phiên bản có mà nâng cao thì cũng khá nhiều. Mặc dù nhiên, chúng ta không nên biết hết những hàm này cùng nói thiệt là cũng tất yêu biết hết được, ghi nhớ được không còn số hàm kia chắc sút tuổi thọ nhiều lắm, thay do nhớ những hàm như vậy thì bạn nên học bao gồm chọn lọc một trong những hàm hay sử dụng nhất. Vâng ! cùng trong bài viết này mình vẫn liệt kê ra 12 hàm thông dụng và được thực hiện nhiều độc nhất vô nhị trong Excel, nếu bạn đang khám phá về Excel thì nên cần nắm có thể trước 12 hàm này vẫn nhé.

Bạn đang xem: Những hàm excel cơ bản


*
excel

1. HÀMSUM (Tính tổng)

Sử dụng hàm SUMbạn rất có thể cộng những ô tính trong vùng tài liệu được chọncực kỳ nhanh chóng.

Cú pháp:=SUM (X1,X2..), trong các số ấy X1 cùng X2 là các số đề nghị tính tổng.

Ví dụ như hình dưới đây, bạn thích tính tổng của những số phía trong dãy từ bỏ A3 đến E3 thì các bạn hãy áp dụng hàm =SUM(A3:E3) và nhấn Enter nhằm thực hiện.

*

Ngoài ra, chúng ta có thể dùng chuột để sử dụng tính năng tính tổng tự động hóa của Excel:

Cách có tác dụng như sau:

Bôi đen vùng dữ liệu muốn tính tổngDùng con chuột click vàoAutoSumtrên thẻ home của Excel như hình bên dưới đây.

*

2. HÀM hàng hóa (Hàm nhân)

Sử dụng hàm nhân rất dễ dàng và tương tự như như hàm SUM tính tổng ở bên trên. Ví dụ ta mong mỏi nhân tất cả các ô tính từ A3 cho đến F3 thì ta sẽ sở hữu công thức như sau:=PRODUCT(A3:F3) với nhấn Enter để thực hiện.

*

Một cách khác nếu bạn không nhớ hàm Product và các này còn có thểáp dụng cho toàn bộ cácphép tính Cộng(+), Trừ(-), Nhân(*)và Chia(/) nhé.

Ví dụ như sau: Để nhân tất cả các số trường đoản cú A3 cho tới F3 thì các bạn hãy triển khai công thức như sau:=A3*B3*C3*D3*E3và thừa nhận Enter nhằm thực hiện.

*

Để copy bí quyết và tính các hàng bên dưới nữa thì bạn chỉ việc đặt nhỏ trỏ chuộtsao mang lại hiển thị dấu+như hình dưới và thực hiện kéo xuống. Ngay chớp nhoáng các kết quả của mặt hàng dưới sẽ tiến hành tính và bạn sẽ không rất cần được nhập lại bí quyết nữa.

*

Kết quả của việc copy công thức.

*

3.HÀMSUMIF (Hàm điều kiện)

Cũng là hàm tính tổng dẫu vậy mà nó là hàm tính tổng có điều kiện.

Cú pháp:SUMIF(Range, Criteria, Sum_range). Trong đó:

Range: Làhàng hoặc cột mà các bạn đã chọnCriteria: Đặt điều kiện, điều kiệnnày chúng ta cũng có thể đặt là số, là biểu thức hay những chuỗi các được.Sum_range: Là các ô mà bạn thực sự cần tính tổng.

Ví dụ:=SUMIF(B3:B8,” chúng ta tham khảo ví dụ sống hình bên dưới đây:

*

Công thức trên được dùng để làm tính tổng cộng tiền đóng của Lớp toán

= Sumif (B2:B5, “toán”, C2:C5)

Trong đó:

B2:B5 là vùng điều kiện“toán” là điều kiện tính tổngC2:C5 là vùng tính tổng

4. HÀM IF

Các chúng ta sư dụng hàm IFđể trả về một quý hiếm nếu một đk là đúng và cực hiếm khác nếu điều kiện là sai.

Cú pháp:=IF(Điều kiện; cực hiếm 1, quý hiếm 2). Nếu đúng với điều kiện thì tác dụng sẽ trả về làGiá trị 1, còn trường hợp sai thì đang trả về làGiá trị 2.

Ví dụ: =IF(D6=120;”CÓ”,”KHÔNG”)

Hàm IF thì khá dễ dàng rồi, các bạn xem lấy ví dụ như sau:

*

+ Nhập dữ liệu tại vị tríA2

+ Xem công dụng tại vị tríB2

Khi nhập số điểm tại ô A2 từ là 1 tới 10, các bạn sẽ nhận được kết quả tại ô B2 là Trượt hoặc Đỗ phụ thuộc vào điều kiện:

“Điểm thi to hơn hoặc bằng 5 đang đỗ”

Bên cạnh đó, ta thường chạm chán bài toán phân loại học sinh nhờ vào điểm số:

Nhỏ rộng 5: KémTừ 5 cho tới 7: Trung bìnhTừ 7 tới 8: KháTrên 8: Giỏi

Trong excel, ta rất có thể xử lý được những điều kiện trên để phân một số loại học sinh bằng phương pháp sử dụng hàm IF lồng.

Hàm if lồnglà một công thức có không ít hàm if lồng vào nhau.Bạn rất có thể xem ví dụ như sau:

*

Với việc thực hiện nhiều hàm if, hàm này là bé của hàm kia (là điều kiện của nhau) ta sẽ cách xử trí được hết những điều kiện phân loại trong một công thức

5. HÀM LEFT

Hàm Leftlà hàm đã lọc giá trị bên trái của chuỗi.

Cú pháp:=LEFT(Text,N).Trong đó:

Text là chuỗi văn bản.N là Số cam kết tự mà bạn muốn trích dẫn.

Ví dụ chũm thể:

=LEFT(Wắt bởi vì nêm,3) = “Kiên”

=Left(“Blogchiasekienthuc.com”,4)=> tác dụng trả về: Blog

=Left(“Blogchiasekienthuc.com”,18)=> hiệu quả trả về: Blogchiasekienthuc

6. HÀM AND

Trả về TRUE nếu tất cả các đối số là TRUE.

Cú pháp:

=AND (Logical1, Logical2, ….)

Các đối số:Logical1, Logical2… là các biểu thức điều kiện.

Xem thêm: Top 15 Bộ Phim Anime Học Đường Phép Thuật Hay Nhất Không Nên Bỏ Lỡ

Hàm trả về giá trị TRUE (1) nếu tất cả các đối số của nó là đúng, trả về giá trị FALSE (0) ví như một hay nhiều đối số của nó là sai.

*Lưu ý:

Các đối số đề nghị là giá chỉ trị logic hoặc mảng hay tham chiếu gồm chứa quý giá logic.Nếu đối số tham chiếu là quý hiếm text hoặc Null (rỗng) thì những giá trị kia bị vứt qua.Nếu vùng tham chiếu không đựng giá trị súc tích thì hàm trả về lỗi #VALUE!

Ví dụ:=AND(D5>0,D5Trong đó những đối số: N1, N2… là những biểu thức điều kiện.Hàm đang trả về quý giá TRUE (1) giả dụ như bất cứ một đối số nào của chính nó là đúng, ngược lại nó sẽ trả về cực hiếm là FALSE (0) giả dụ như toàn bộ các đối số của chính nó là sai.

8. HÀMAVERAGE (Tính quý giá trung bình)

Đây là hàm tính cực hiếm trung bình của các con số mà các bạn đã chọn.Cú pháp:=AVERAGE(Number1, Number2…)Trong đó các tham số: Number1, Number2 … là những số phải tính cực hiếm trung bình.

Ví dụ: mình thích tính quý giá trung bình của từ bỏ ô A1 mang đến ô G1 thì chúng ta hãy thực hiện công thức sau: =AVERAGE(A1:G1) rồi thừa nhận Enter để triển khai là xong.

*

9. HÀM MIN, MAX (Lọc ra số nhỏ nhất hoặc là phệ nhất)

Cách thực hiện như sau, bọn họ sẽ sử dụng luôn luôn cái hình ở trên nhé. Ví dụ bạn muốn lọc ra số nhỏ nhất trong những số từ bỏ A1 mang lại G 1 thì ta sẽ sử dụng cú pháp: =MIN(A1;G1) và nhấn Enter.

Tương tự giả dụ như bạn muốn lọc ra số khủng nhất trong số số tự A1 mang lại G1 thì ta sẽ áp dụng cú pháp: = MAX(A1;G1) và nhấn Enter.

10. HÀMNETWORKDAYS (Tính số ngày làm cho việc)

Nếu như bạn cần tính tổng thời gian làm việc của một nhân viên nào kia trong công ty thì họ sẽ sử dụng tới hàm=NETWORKDAYS().

Một tuần họ sẽ có 5 ngày thao tác làm việc nên hàm này vẫn tự trừ đi 2 ngày nghỉ trong 1 tuần. Ví dụ ví dụ như sau:

=NETWORKDAYS(C4,D4) tiếp đến nhấn Enter nhằm thực hiện chúng ta sẽ có hiệu quả là 8872 ngày. Bạn cũng có thể thử tính số ngày làm việc trong vòng 1 tháng để xem được con số ví dụ hơn.

*

11. HÀM NOW () – Hiển thị thời hạn và thì giờ ở thời khắc hiện tại

Sử dụng hàm =NOW() để hiển thị ngày giờ của hệ thống trong tính. Ví như sau:

Bạn chỉ cần nhập hàm =now() và nhấn Enter là ngay nhanh chóng sẽ hiển thị ngày và giờ ở lúc này như hình bên dưới.

Note:Có thể đang phát sinh lỗi #### tuy vậy bạn chỉ việc kéo ô tính rộng hơn một chút ít là vẫn OK thôi.

*

Tips:Tương tự với hàm NOW, chúng ta có thể sử dụng hàm =TODAY() nhằm hiển thị ngày, tháng, năm lúc này (không tất cả giờ)

Hoặc các bạn cũng có thể kết hợp với các hàm ngày tháng khác như:

Day: tách bóc ra số ngày hiện tại tạiMonth: tách bóc ra số tháng hiện tạiYear: bóc ra số năm hiện tại tại

12. HÀM CONCATENATE (Nối ngôn từ giữa những ô tính)

Nếu như bạn có nhu cầu kết hợp và gộp toàn bộ nội dung giữa những ô tính cùng nhau vào 1 ô tốt nhất thì hoàn toàn có thể sử dụng hàmCONCATENATE.

Cú pháp: =CONCATENATE(Text1;Text2…)

Ví dụ như hình bên dưới mình thích ghép nội dung của 3 ô tính tự A3 cho C3 vào thành 1 ô độc nhất vô nhị thì chúng ta sẽ làm cho như sau:=CONCATENATE(A3;B3;C3) tiếp đến nhấn Enter nhằm thực hiện.

*

Okey! tạm cầm đã nhé các bạn. Đây là những hàm Excel rất lôi cuốn dùngmà bản thân nghĩ chúng ta nên biết để gia công việc được kết quả hơn. Còn một vài hàm cũng tương đối quan trọng với hay dùng nữa tuy vậy cách sử dụng thì hơi nhiều năm dòng đề xuất mình sẽ trả lời cho các bạn trong các bài viết khác nhé.

13. Hàm vlookup

Sử dụng excel cơ mà không biết cách sử dụng hàm vlookup thì thật quá xứng đáng tiếc.Các bạn có thể sử dụng hàm Vlookup dễ dàng và dễ hiểu như sau:

Định nghĩa:Hàm VLOOKUP là hàm tìm kiếm kiếm quý hiếm theo cột kèm theo điều kiện tham chiếu.

Cú pháp:=VLOOKUP (điều kiện tìm kiếm,vùng tài liệu cần tìm kiếm,số cột tìm kiếm,kiểu kiếm tìm kiếm 0/1)

Trong đó:

0 – là giao diện tìm kiếm bao gồm xác1 – đẳng cấp tìm kiếm tương đối

Ví dụ:

*

Trong hình phía trên, là ví dụ đơn giản và dễ dàng nhất về.

Logic:

Khi cần biết điểm của một sinh viên nào đó, ta chỉ cần nhập tên của sinh viên vào ô A1, hàm vlookup sẽ tự động tìm điểm cùng trả công dụng tại ô B1.

Phân tích hàm:

A1: là đk tìm kiếm – tên sinh viênA4:B7: là vùng tìm kiếm – list điểm2: Là số sản phẩm tự của cột Điểm tính từ cột thứ nhất của vùng tìm kiếm kiếm0: Là loại tìm kiếm đúng mực 100%.

Ngoài ra, khi chúng ta đã lên một mức cao hơn rất có thể sử dụng hàm Vlookup kết phù hợp với rất những hàm excel khác: Left, Right, Mid, Match.

Thậm chí là sử dụng kết phù hợp với công thức mảng để tìm kiếm với khá nhiều điều kiện. Tuy nhiên khi bạn lên tới level dùngcông thức mảng rồi thì bạn phải thành cao thủ của việc áp dụng công thức excel thông dụng.

Một vào những bài viết có lượng kỹ năng lớn tự cơ bản tới nâng cấp về hàm này các chúng ta cũng có thể xem trên Webkynang

Lời kết

Trên đấy là 13 hàm Excel cơ bản nhất mà bạn phải nắm được trước khi bạn bắt tay vào học Excel. Và nếu như bạn là dân kế toán thì còn cần phải học với nắm được nhiều hàm không chỉ có thế cơ, mình cũng không biếtquá các về Excel bắt buộc mình đang ngâm cứu thêm và giải đáp cho chúng ta một cách dễ dàng nắm bắt nhất

*