Lọc trùng số trong excel

Lọc các giá trị đơn nhất hoặc loại bỏ những giá trị trùng lặp
Lọc các giá trị đơn nhất hoặc loại bỏ những giá trị trùng lặp
Excel đến racingbananas.com 365 Excel đến web Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 xem thêm...Ít hơn

Trong Excel, bao gồm một số phương pháp để lọc các giá trị duy nhất—hoặc thải trừ các cực hiếm trùng lặp:

Để lọc những giá trị duy nhất, hãy bấm quy định > xếp và và Lọc Nâng > cao.

Bạn đang xem: Lọc trùng số trong excel

Để loại trừ các quý giá trùng lặp, hãy bấm > vậy Dữ liệu > bỏ Trùng lặp.

Để tô sáng những giá trị duy nhất hoặc trùng lặp, hãy áp dụng lệnh Định dạng gồm Điều kiện trong nhóm loại trên tab Trang đầu.

Lọc tìm quý giá duy tuyệt nhất và thải trừ giá trị trùng lặp là hai nhiệm vụ tương tự như vì kim chỉ nam là trình diễn danh sách những giá trị duy nhất. Tuy nhiên, tất cả sự khác biệt quan trọng: khi chúng ta lọc các giá trị duy nhất, các giá trị trùng lặp chỉ bị ẩn trợ thì thời. Mặc dù nhiên, việc thải trừ các giá trị trùng lặp tất cả nghĩa là bạn sẽ xóa vĩnh viễn các giá trị trùng lặp.

bình chọn trước khi loại trừ các mục trùng lặp: Trước khi loại bỏ các quý giá trùng lặp, trước tiên, bạn nên thử lọc theo — hoặc format có điều kiện trên các giá trị tốt nhất để xác thực rằng bạn đã chiếm hữu được công dụng mong đợi.

Hãy làm theo công việc sau:

Chọn dải ô hoặc bảo đảm an toàn rằng ô hiện hoạt phía trong bảng.

Bấm Dữ > Nâng cao (trong team Sắp & Lọc).

Trong hộp nhảy lên cỗ lọc Nâng cao, hãy triển khai một trong công việc sau:

Để thanh lọc dải ô hoặc bảng trên chỗ:

Bấm Lọc danh sách, trên chỗ.

Để sao chép hiệu quả của bộ lọc vào một vị trí khác:

Bấm Sao chép vào vị trí khác.

Trong vỏ hộp Sao chép vào, hãy nhập một tham chiếu ô.

Ngoài ra, bấm Thu gọn gàng hộp để tạm thời ẩn cửa sổ bật lên, chọn một ô bên trên trang tính, rồi bấm Bung rộng lớn .

Kiểm tra chỉ các phiên bản ghi Duy nhất, kế tiếp bấm OK.

Các cực hiếm duy độc nhất từ phạm vi này sẽ xào nấu vào vị trí mới.

Khi bạn loại trừ các cực hiếm trùng lặp, hiệu ứng duy nhất sẽ ảnh hưởng đến các giá trị trong phạm vi ô hoặc bảng. Các giá trị không giống nằm quanh đó phạm vi ô hoặc bảng đang không thay đổi hoặc di chuyển. Khi những mục trùng lặp được loại bỏ, lần xuất hiện thứ nhất của quý giá trong danh sách sẽ tiến hành giữ lại, nhưng những giá trị khác như là nhau sẽ ảnh hưởng xóa. 

Vì bạn sẽ xóa lâu dài dữ liệu, các bạn nên sao chép phạm vi ô hoặc bảng gốc vào một trang tính hoặc sổ thao tác khác trước khi sa thải các giá trị trùng lặp.

Hãy làm theo các bước sau:

Chọn dải ô hoặc bảo đảm rằng ô hiện nay hoạt phía trong bảng.

Trên tab Dữ liệu, hãy bấm loại bỏ các nội dung Trùng lặp (trong nhóm chế độ Dữ liệu).

Hãy thực hiện tại một hoặc nhiều làm việc sau:

Bên dưới Cột, chọn 1 hoặc những cột.

Để lựa chọn nhanh tất cả các cột, hãy bấm Chọn vớ cả.

Để xóa nhanh toàn bộ các cột, hãy bấm Bỏ lựa chọn Tất cả.

Nếu phạm vi ô hoặc bảng có chứa được nhiều cột và các bạn chỉ muốn chọn 1 vài cột, bạn cũng có thể thấy dễ ợt hơn khi click chuột Bỏ chọn tất cả ,sau đó bên dưới Cột ,chọn đa số cột đó.

Lưu ý: Dữ liệu đang được vứt bỏ khỏi toàn bộ các cột, tức thì cả khi bạn không chọn toàn bộ các cột ở bước này. Ví dụ: nếu như khách hàng chọn Column1 với Column2 nhưng mà không lựa chọn Column3 thì "key" được áp dụng để tìm các mục trùng lặp là cực hiếm của BOTH Column1 & Column2. Ví như tìm thấy phiên bản trùng lặp một trong những cột đó, thì toàn thể hàng sẽ bị loại bỏ, bao hàm các cột không giống trong bảng hoặc phạm vi.

Bấm vào OKvà một thông tin sẽ xuất hiện để cho thấy thêm có bao nhiêu giá trị giống nhau đã bị loại bỏ hoặc số lượng giá trị tốt nhất vẫn còn. Bấm OK để bỏ thông tin này.

Hoàn tác cố kỉnh đổi bằng cách bấm hoàn tác (hoặc dấn Ctrl+Z bên trên bàn phím).

Xem thêm: App Tạo Câu Hỏi Trắc Nghiệm, Huong Dan Tao Cau, Tạo Bài Kiểm Tra

Bạn không thể loại trừ các quý giá trùng lặp khỏi dữ liệu đại cương được viền bên ngoài hoặc có tổng phụ. Để đào thải các mục trùng lặp, bạn phải thải trừ cả đại cương cứng và tổng phụ. Để hiểu thêm thông tin, hãy xem chế tác đại cương đến danh sách dữ liệu trong trang tính và thải trừ tổng phụ.

Lưu ý: Bạn không thể định dạng gồm điều kiện các trường trong khoanh vùng Giá trị của báo cáo PivotTable theo quý hiếm duy độc nhất hoặc trùng lặp.

Định dạng nhanh

Hãy làm theo các bước sau:

Chọn một hoặc nhiều ô vào một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang đầu, trong đội Kiểu, bấm chuột mũi tên nhỏ tuổi dành đến Định dạng Có điều kiện ,rồi click chuột Tô sáng phép tắc Ô ,rồi chọn Giá trị Trùng lặp.

Nhập những giá trị bạn có nhu cầu sử dụng, rồi lựa chọn một định dạng.

Định dạng nâng cao

Hãy làm theo các bước sau:

Chọn một hoặc nhiều ô vào một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang đầu, trong đội Kiểu, bấm vào mũi thương hiệu của Định dạng có Điều khiếu nại ,rồi click chuột Quản lý Quy tắc nhằm hiển thị cửa sổ bật lên Trình quản lý Quy tắc Định dạng tất cả Điều kiện.

Thực hiện trong những thao tác sau:

Để thêm định dạng gồm điều kiện, click chuột Quy tắc mới để hiển thị cửa sổ bật lên Quy tắc Định dạng Mới.

Để biến đổi định dạng có điều kiện, bước đầu bằng cách đảm bảo rằng trang tính hoặc bảng thích hợp đã được chọn trong list Hiển thị quy tắc định hình cho. nếu cần, hãy chọn 1 phạm vi ô khác bằng cách bấm nút Thu ô trong cửa sổ nhảy lên Áp dụng cho trong thời điểm tạm thời ẩn nó. Lựa chọn 1 dải ô mới trên trang tính, rồi bung rộng cửa sổ bật lên một đợt nữa . Lựa chọn quy tắc, rồi bấm vào Chỉnh sửa quy tắc để hiển thị hành lang cửa số bật lên sửa đổi quy tắc định dạng.

Trong phần Chọn thứ hạng Quy tắc, hãy bấm Chỉ định dạng các giá trị duy nhất hoặc trùng lặp.

Trong list Định dạng tất cả những Chỉnh sửa biểu thị Quy tắc, lựa chọn duy tuyệt nhất hoặc trùng lặp.

Bấm vào Định dạng để hiển thị cửa sổ bật lên Định dạng Ô.

Chọn format số, font chữ, viền hoặc màu tô mà bạn có nhu cầu áp dụng khi quý hiếm ô thỏa điều kiện, rồi bấm OK. Bạn có thể chọn nhiều định dạng. Các định dạng chúng ta chọn sẽ được hiển thị vào pa-nen Xem trước.

Trong Excel dành riêng cho web, bạn cũng có thể loại bỏ các giá trị trùng lặp.

Loại bỏ những giá trị trùng lặp

Khi bạn loại trừ các quý hiếm trùng lặp, hiệu ứng tuyệt nhất sẽ ảnh hưởng đến những giá trị trong phạm vi ô hoặc bảng. Các giá trị không giống nằm quanh đó phạm vi ô hoặc bảng đã không thay đổi hoặc di chuyển. Khi các mục giống nhau được một số loại bỏ, lần xuất hiện trước tiên của quý hiếm trong danh sách sẽ được giữ lại, nhưng những giá trị khác giống nhau sẽ ảnh hưởng xóa.

Quan trọng: Bạn luôn rất có thể bấm Hoàn tác để đem lại dữ liệu của chính mình sau lúc đã thải trừ dữ liệu trùng lặp. Tuy nhiên vậy, chúng ta nên xào luộc phạm vi ô hoặc bảng gốc vào một trang tính hoặc sổ thao tác làm việc khác trước khi loại trừ các quý hiếm trùng lặp.

Hãy làm theo quá trình sau:

Chọn dải ô hoặc bảo đảm rằng ô hiện tại hoạt bên trong bảng.

Trên tab Dữ liệu, hãy bấm nhiều loại bỏ những nội dung đụng hàng .

Trong hộp thoại đào thải trùng lặp, hãy vứt chọn ngẫu nhiên cột như thế nào mà chúng ta không muốn đào thải các quý hiếm trùng lặp.

Lưu ý: Dữ liệu đang được sa thải khỏi toàn bộ các cột, ngay cả khi chúng ta không chọn toàn bộ các cột ở bước này. Ví dụ: nếu bạn chọn Column1 cùng Column2 mà lại không lựa chọn Column3 thì "key" được sử dụng để tìm các mục giống nhau là cực hiếm của BOTH Column1 và Column2. Giả dụ tìm thấy mục đụng hàng trong Cột 1 với Cột 2 thì cục bộ hàng sẽ bị loại bỏ, bao hàm cả dữ liệu khỏi Cột3.

Bấm vào OKvà một thông báo sẽ lộ diện để cho thấy có bao nhiêu giá trị giống nhau đã bị loại bỏ. Bấm OK để bỏ thông tin này.

Lưu ý: Nếu bạn muốn quay lại dữ liệu của mình, chỉ việc bấm Hoàn tác (hoặc thừa nhận Ctrl+Z bên trên bàn phím).

Bạn bắt buộc thêm trợ giúp?

Bạn luôn rất có thể hỏi một chuyên viên trong xã hội Kỹ thuật Excel hoặc dấn sự hỗ trợ trongCộng đồng trả lời.