Lọc dữ liệu trùng trong google sheet

     

Mặc cho dù không có phương pháp rõ ràng như vào Excel, nhưng lại Google Sheet cung cấp các phương pháp lọc tài liệu trùng trong Google Sheet nhiều chủng loại hơn trong bảng tính của bạn. Cùng tìm hiểu các cách tiến hành ở bài viết dưới phía trên của racingbananas.com.

Bạn đang xem: Lọc dữ liệu trùng trong google sheet


Có vô số phương pháp lọc tài liệu trùng vào Google Sheet chất nhận được bạn xóa các bạn dạng sao đụng hàng khỏi tư liệu của mình, từ một công dụng tích hợp đơn giản đến một tập lệnh tùy chỉnh. Cùng tìm hiểu cách lọc tài liệu trùng trong Google Sheet bởi 3 bí quyết được ra mắt trong nội dung bài viết của racingbananas.com sau đây.


*


Cách lọc tài liệu trùng trong Google Sheet bằng hàm UNIQUE

Phương pháp đầu tiên chúng ta sẽ xem xét áp dụng hàm chức năng Google Sheet được tích vừa lòng sẵn để tìm toàn bộ các mục nhập là duy nhất, biện pháp làm như sau:

1. Khởi đụng trình duyệt của doanh nghiệp và mở một bảng tính nhằm bắt đầu.

*

2. Click chuột ô trống bạn muốn dữ liệu xuất ra, nhập =UNIQUE, sau đó click chuột hàm nhắc nhở xuất hiện tại trong cửa sổ hộp thoại.

*

3. Nhập phạm vi ô theo cách thủ công bằng tay hoặc kéo thả chuột trong vùng ô bạn muốn lọc giống nhau dữ liệu. Dìm Enter.

*

4. Trang tính chọn ra tất cả các hiệu quả duy nhất với hiển thị chúng trong ô sẽ chọn.


*

5. Giả dụ bạn sao chép và dán lại tin tức vào nơi khác, hãy nhớ bấm chuột phải vào nơi bạn có nhu cầu dán rồi lựa chọn Dán Đặc biệt (Paste special) > Chỉ dán quý giá (Paste values only) giả dụ không, chỉ công thức bắt đầu được sao chép vào ô mới.

*

Cách lọc tài liệu trùng trong Google Sheet bằng tiện ích bổ sung

Đối với phương thức tiếp theo, các bạn sẽ cần tải đặt tiện ích bổ sung cập nhật cho Google Sheet. Nếu như bạn chưa khi nào sử dụng nhân tiện ích bổ sung cập nhật trước đây, chúng tương tự như như luôn thể ích không ngừng mở rộng trình duyệt bẻ khóa các tính năng bổ sung cho bạn phía bên trong các vận dụng của Google bao gồm Google Docs, Google Slides.

Để thực hiện cách lọc dữ liệu trùng vào Google Sheet bằng ứng dụng bổ sung. Trước tiên chúng ta phải cài đặt về tiện ích mang thương hiệu Remove Duplicates bên trên kho ứng dụng tiện ích của Google. Bí quyết tải như sau:

1. Cài về ứng dụng xóa dữ liệu trùng lặp trong Google Sheet tức thì trên trang tính bằng phương pháp nhấn dấu “+” cạnh bên phải của trang tính hoặc menu luôn thể ích bổ sung cập nhật trên thanh trên cùng. Gõ search Remove Duplicates và nhấp vào dấu cùng để thiết lập về.

*

2. Nhấp vào thông tin tài khoản Google bạn có nhu cầu sử dụng để setup tiện ích vấp ngã sung.

*

3. Sau khi setup các nhân tiện ích bổ sung xong, bạn phải cấp đến chúng những quyền chũm thể. Nhấp vào Allow (Cho phép).

*

Ngay sau thời điểm đã có không thiếu mọi thứ, triển khai cách lọc tài liệu trùng trong Google Sheet bằng tiện ích bổ sung Remove Duplicates như sau:

1. Vào bảng tính của bạn, đánh dấu tất cả những hàng bạn muốn tìm kiếm những dữ liệu trùng lặp. Sau đó, nhấp vào nhân thể ích bổ sung cập nhật > Remove Duplicates > Find duplicate or chất lượng rows (Tìm các hàng đụng hàng hoặc duy nhất). Để tìm giống nhau trong cột chọn Find duplicate or unique cells.

*

2. Sau thời điểm tiện ích bổ sung mở ra, hãy đánh giá để đảm bảo phạm vi được liệt kê chính xác. Tiếp đến nhấp vào Next.

*

3. Chọn các loại dữ liệu bạn muốn lọc, tiếp nối nhấp vào Next.

Xem thêm: Xem Phim Âm Mưu Của Lọ Lem Thuyết Minh, Phim Âm Mưu Của Lọ Lem

*

4. Chọn các cột để tìm tìm trùng lặp. Nếu khách hàng không bao gồm các title hoặc hoàn toàn có thể bảng của chúng ta hoàn toàn ko có ngẫu nhiên tiêu đề nào, hãy đảm bảo bỏ lựa chọn tùy chọn “My table has headers”. Ví như không, hàng đầu tiên sẽ bị bỏ qua. Bấm Next.

*

5. Cuối cùng, chọn hành động với các phát hiện nay trùng lặp, sau đó nhấn Finish để hoàn tất. Các tùy chọn bao hàm các hành vi sau:

Fill with color: làm rất nổi bật bằng màu sắc sắc.Add a status column (Thêm tinh thần trong cột).Copy to another location (Sao chép vào nơi khác).Move to another location (Di đưa tới chỗ khác).Clear values (Xóa dữ liệu).Delete rows within selection (Xóa mặt hàng trong vùng lựa chọn).

*

Trên trang kết quả, nhân tiện ích bổ sung cho chúng ta biết bao nhiêu hàng trùng lặp đã có được tìm thấy và nhiều loại bỏ.

*

Xóa giống nhau trong Google Sheet bằng Google Script Editor

Phương pháp sau cuối để đào thải các tài liệu trùng lặp vào trang tính của khách hàng là thực hiện Google tiện ích Script , một nền tảng trở nên tân tiến dựa trên đám mây miễn phí để để tạo các ứng dụng website tùy chỉnh, dung tích nhẹ. Tuy vậy nó liên quan đến việc viết mã, nhưng lại đừng để điều này làm chúng ta sợ hãi.

Google cung cấp tài liệu đa dạng chủng loại và thậm chí là cung cấp cho bạn tập lệnh để sa thải các mặt hàng có tài liệu trùng lặp. Chỉ cần sao chép mã, xác minh tiện ích bổ sung, tiếp nối chạy nó bên phía trong trang tính của bạn.

Từ Google Sheet hiện nay tại, hãy nhấp vào “Công cụ” và kế tiếp nhấp vào “Trình sửa đổi tập lệnh”.

*

Google Apps Script mở vào một tab bắt đầu với một tập lệnh trống.

Xóa tác dụng trống bên trong tệp với dán vào đoạn mã sau:

//Removes duplicate rows from the current sheet.function removeDuplicates()  //Get current active Spreadsheet var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet(); //Get all values from the spreadsheet’s rows var data = sheet.getDataRange().getValues(); //Create an array for non-duplicates var newData = <>; //Iterate through a row’s cells for (var i in data)  var row = data; var duplicate = false; for (var j in newData)  if (row.join() == newData.join())  duplicate = true; //If not a duplicate, put in newData array if (!duplicate)  newData.push(row); //Delete the old Sheet and insert the newData array sheet.clearContents(); sheet.getRange(1, 1, newData.length, newData<0>.length).setValues(newData);

Lưu và đổi tên tập lệnh của bạn. Nhận vào hình tượng “Chạy” khi chúng ta hoàn tất.

*

Bạn sẽ bắt buộc xem lại những quyền mà tập lệnh của bạn yêu ước và cấp cho cho nó quyền truy cập vào bảng tính của bạn. Nhấp vào “Xem lại quyền” giúp thấy tập lệnh này mong mỏi quyền truy vấn nào.

*

Chấp nhấn lời kể và tiếp nối nhấp vào “Cho phép” để cho phép tập lệnh.

*

Sau lúc nó chạy xong, hãy quay trở về Trang tính của công ty và cũng tương tự các cách thức trước đó, tất cả các mục giống nhau sẽ mất tích khỏi tệp của bạn.

Thật không may, giả dụ dữ liệu của khách hàng nằm bên trong bảng, tập lệnh này đã không biến hóa kích thước bảng để phù hợp với số lượng mục nhập trong các số ấy và các bạn sẽ phải sửa lỗi đó theo phong cách thủ công.

Trên đó là tất cả các cách lọc tài liệu trùng trong Google Sheet. Cho dù bạn muốn sử dụng chức năng Unique, nhân tiện ích bổ sung của mặt thứ ba hay tạo tùy chỉnh với Apps Script, Google cung cấp cho mình nhiều cách để quản lý những dữ liệu trùng lặp trong bảng tính của mình.

Nếu độc giả đang dành riêng sự suy xét các công ty đề liên quan đến thủ pháp Google Sheet rất có thể tham khảo qua 1 số bài viết dưới đây:

Nếu thấy nội dung bài viết hay hãy để lại lượt thích & chia sẻ để ủng hộ racingbananas.com mang đến bạn đọc thêm nhiều nội dung bài viết hữu ích khác. Cảm ơn vẫn theo dõi.