Cách tạo mục lục tự động trong word 2013 chi tiết

     

Mục lục luôn là một phần quan lại trọng lúc bạn tạo văn bản vào word. Mặc dù nhiên, nhiều người vẫn thường quên điều này khiến những văn bản nhiều nội dung trở nên thiếu chuyên nghiệp. Vậy hãy cùng công ty chúng tôi tìm hiểu phương pháp làm mục lục tự động vào Word để giải quyết nhanh gọn vấn đề này nhé!

Giới thiệu đôi nét về mục lục


NỘI DUNG BÀI VIẾT

Cách tạo mục lục tự động trong Word 2007, 2010, 2013, 2016Lựa chọn phần nội dung cần gồm trong mục lụcHướng dẫn bí quyết làm mục lục trong Word 2003

Trước lúc tìm hiểu về cách tạo mục lục vào word, họ cần biết mục lục là gì cùng nó tất cả tác dụng gì. Mục lục là hệ thống những danh mục, đề mục của những loại tài liệu, sách vở, báo chí.

Bạn đang xem: Cách tạo mục lục tự động trong word 2013 chi tiết

Mục lục hỗ trợ cho người đọc gồm thể dễ dàng nắm rõ được nội dung chính của tài liệu, cách các nội dung trong văn bản được sắp xếp cùng triển khai. Mục lục giúp các tài liệu in ấn có phong cách chuyên nghiệp hơn cùng đối với dòng tài liệu sách điện tử, người đọc bao gồm thể di chuyển cấp tốc tới mục cần đọc. Nó thực sự bao gồm vai trò cực kỳ quan trọng, đặc biệt là lúc bạn tạo văn bản với Microsoft Word.

*
bí quyết làm mục lục tự động dễ dàng vào Word - Ảnh 1" width="600" height="325" srcset="https://racingbananas.com/lam-muc-luc-tu-dong-word-2013/imager_1_13980_700.jpg 600w, https://img.racingbananas.com.com.vn/2020/07/muc-luc-tu-dong-2-500x271.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" biện pháp làm mục lục tự động dễ dàng trong Word - Ảnh 1"> Hướng dẫn biện pháp làm table of content

► có thể bạn quan tiền tâm: biện pháp lấy lại tệp tin Word chưa lưu, không còn nỗi lo file biến mất

Cách tạo mục lục tự động trong Word 2007, 2010, 2013, 2016

Hầu hết các phiên bản Word từ 2007, 2010, 2013 đến năm 2016 đều có những bước tạo mục lục tự động giống nhau. Dưới dây là một số thủ thuật cơ mà racingbananas.com muốn phân chia sẻ để bạn gồm thể làm mục lục tự động mang lại Microsoft Word:

Tạo CV xin việc Miễn chi phí tại Đây

Lựa chọn phần nội dung cần có trong mục lục

Để có tác dụng mục lục tự động bạn cần phải xác định rõ những tiêu đề thiết yếu và phụ. Trong đó, bạn cần sắp xếp theo thứ tự sau: tiêu đề chínhtiêu đề phụ. Các bước thực hiện bao gồm:

giải pháp 1: Đánh dấu mục lục bằng địa chỉ Text của Table of Contents

Bước 1: Chọn phần nội dung cần bao gồm trong mục lục

Bước 2: Chọn Tab References -> Add Text -> Level (hãy chọn mức cấp độ phù hợp nhất)

Những tiêu đề chính phải chọn level 1 Những tiêu đề phụ với mức cấp độ khác nhau sẽ giảm dần từ level 2-3-4

*
cách làm mục lục tự động dễ dàng trong Word - Ảnh 2" width="600" height="326" srcset="https://racingbananas.com/lam-muc-luc-tu-dong-word-2013/imager_2_13980_700.jpg 600w, https://img.racingbananas.com.com.vn/2020/07/muc-luc-tu-dong-1-500x272.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" biện pháp làm mục lục tự động dễ dàng vào Word - Ảnh 2">

► Đừng bỏ qua: Tổng hợp cẩm nang nghề nghiệp không thể ko biết

cách 2: Sử dụng Heading Styles gồm sẵn vào tab Home

Trong phần mềm Microsoft Word, bảng mục lục phụ thuộc vào định dạng phong cách đề mục mà lại bạn chọn đến tài liệu. Nếu bạn đã sử dụng kiểu chữ Heading 1, Heading 2 và những kiểu chữ quy định heading cho những đầu đề mục thì việc tạo mới mục lục sẽ nhanh và dễ dàng hơn rất nhiều.

– Bước 1: Với mỗi đầu đề nhưng mà bạn muốn xuất hiện vào bảng mục lục, đầu tiên hãy thoa đen toàn bộ sau đó vàoHome > Styles.

– Bước 2: Chọn Header phù hợp như Heading 1, Heading 2,…

*
bí quyết làm mục lục tự động dễ dàng vào Word - Ảnh 3" width="538" height="124" srcset="https://racingbananas.com/lam-muc-luc-tu-dong-word-2013/imager_3_13980_700.jpg 538w, https://img.racingbananas.com.com.vn/2020/04/tao-muc-luc-tu-dong-1-500x115.png 500w" sizes="(max-width: 538px) 100vw, 538px" title=" giải pháp làm mục lục tự động dễ dàng trong Word - Ảnh 3"> Tạo mục lục tự động Nếu bạn không tìm kiếm thấy Style bạn muốn, hãy click vào mũi tên để mở rộng Quick Styles Gallery Nếu style bạn muốn ko xuất hiện, click tiếp vào Save Selection as New Quick Style

Tạo bảng mục lục

– Bước 1: Di chuột trỏ vào vị trí bạn muốn đặt mục lục (thông thường sẽ là vị trí đầu trang hoặc cuối trang tài liệu). Có thể sử dụng tổ hợp phím “Ctrl + Enter” để qua trang.

– Bước 2: Vào Reference > Table of Contents cùng lựa chọn những bảng mục lục theo ý muốn. Tại đây bạn cần lựa chọn mẫu mục lục gồm sẵn (Automatic Table) hoặc tự tạo theo ý muốn của mình (Custom Table of contents.

Xem thêm: Top 25 Phim Hoạt Hình Hay Nhất Mọi Thời Đại Ai Cũng Thích Mê

)

*
Nếu chọn mẫu mục lục có sẵn bạn có thể chọn lên trang web của Office là Office.com gõ từ khóa “More Table of Contents” để chọn thêm mẫu. Nếu tự tạo mục lục theo nhu cầu ở phần “Custom Table of contents” sẽ có 2 mục bạn chọn là Tab Leader (kiểu dạng khi bấm Tab) cùng None (không gồm gì). Format: Định dạng kiểu mục lục nhưng mà bạn muốn tạo

*
phương pháp làm mục lục tự động dễ dàng trong Word - Ảnh 5" width="413" height="650" srcset="https://racingbananas.com/lam-muc-luc-tu-dong-word-2013/imager_5_13980_700.jpg 413w, https://img.racingbananas.com.com.vn/2020/04/tao-muc-luc-tu-dong-2-318x500.png 318w" sizes="(max-width: 413px) 100vw, 413px" title=" bí quyết làm mục lục tự động dễ dàng vào Word - Ảnh 5"> Tạo mục lục tự động – Bước 3: sau khi tạo bảng mục lục, vào trường hợp bạn tiến hành thực hiện những chỉnh sửa lên nội dung, hãy cập nhật lại bảng bằng biện pháp click chuột phải vào bảng nội dung với chọn Update Table…

*
giải pháp làm mục lục tự động dễ dàng vào Word - Ảnh 6" width="720" height="139" srcset="https://racingbananas.com/lam-muc-luc-tu-dong-word-2013/imager_6_13980_700.jpg 720w, https://img.racingbananas.com.com.vn/2020/04/tao-muc-luc-tu-dong-3-500x97.png 500w" sizes="(max-width: 720px) 100vw, 720px" title=" bí quyết làm mục lục tự động dễ dàng trong Word - Ảnh 6"> Tạo mục lục tự động

Một điểm cần lưu ý là phần mềm Word sẽ quy định phần tài liệu có định dạng Heading 1 là đề mục lớn, Heading 2 là đề mục phụ và tiếp tục như vậy với Heading 3,… Nếu bạn muốn đưa cả đề mục chính và phụ vào bảng mục lục, bạn phải định dạng những đề mục trước và chọn kiểu mục lục phù hợp.

Cập nhật bảng mục lục

Sau khi bạn đã chỉnh sửa hoặc dứt văn bản của mình, thông thường sẽ bao gồm sự nỗ lực đổi về đề mục hoặc số trang của đề mục. Để bảng mục lục luôn chính xác, bạn có thể cập nhật bảng mục lục bằng 2 bí quyết dưới đây:

Cách 1: Nhấn chuột phải vào bảng mục lục, chọn Update Field. Cách 2: Chọn tab References, nhấn vào Update Table trong mục Table of Contents. Bạn chọn Update page numbers only để cập nhật số trang của các đề mục hoặc Update entire table để cập nhật cả số trang và các thay đổi về tên đề mục. Nhấn OK để ngừng cập nhật mục lục.

Hướng dẫn cách làm mục lục vào Word 2003

Với phiên bản word 2003, một phiên bản tương đối cũ, hiện ít được sử dụng đến thì quy trình tạo mục lục lại có chút không giống biệt. Bạn gồm thể tạo mục lục bằng 2 cách: sử dụng lúc soạn thảo văn bản với sử dụng tạo mục lục tổng hợp.

*
biện pháp làm mục lục tự động dễ dàng vào Word - Ảnh 7" width="600" height="327" srcset="https://racingbananas.com/lam-muc-luc-tu-dong-word-2013/imager_7_13980_700.jpg 600w, https://img.racingbananas.com.com.vn/2020/07/muc-luc-tu-dong-3-500x273.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" giải pháp làm mục lục tự động dễ dàng vào Word - Ảnh 7"> Mục lục tự động

Cách 1: Sử dụng khi soạn thảo văn bản

Bước 1: Tạo Heading

Lưu ý: Bạn cần sứt đen đoạn văn bản muốn chọn để làm mục lục, sau đó chọn Heading bằng việc nhấn chuột vào Format hoặc sử dụng tổ hợp phím “Alt + Ctrl + 1/2/3“. Vào trường hợp bạn muốn lựa chọn style tùy chỉnh hãy thực hiện thao tác chọn Format -> Style & Formatting.

Bước 2: Để mục lục tự hiển thị theo định dạng

Khi đã lập chỉ mục xong, bạn hãy nháy đúp chuột tại trang muốn hiển thị mục lục cùng truy cập vào trình đơn Insert -> Reference -> Index and Table -> Table of Contents… (lựa chọn) -> OK.

Cách 2: Sử dụng để tạo mục lục tổng hợp

Áp dụng với những văn bản gồm lượng nội dung vượt lớn như giáo trình, tài liệu, sách, luận văn, công trình nghiên cứu… những bước cần thực hiện như sau:

– Bước 1: Vào View -> Outline -> Outline Level -> chọn level mình muốn

*

– Bước 2: Chọn văn bản hiển thị dạng Outline đặt chuột tại những tiêu đề bạn muốn hiển thị với thiết lập màn chơi cho nó. Phần nội dung của tiêu đề thiết lậpBody text.

*

– Bước 3: sau khi thiết lập level xong xuôi cho các tiêu đề bạn cần tạo ra những menu mang đến văn bản. Đặt chuột vào trang bạn tạo mục lục tự động trong word. VàoReferencesTable of Contents→ chọn mẫu bạn muốn.

*

– Bước 4: Chọn Print layout/ View -> Print Layout để coi thành quả

Menu sau khoản thời gian bạn đã ngừng xong những bước cơ bản phía trên đây:

*

Mời bạn xem đoạn phim hướng dẫn phương pháp tạo mục lục tự động vào word:

Bài viết trên của racingbananas.comracingbananas.com đã hướng dẫn có tác dụng mục lục với các phiên bản Word. Mong mỏi rằng những giải đáp của shop chúng tôi sẽ giúp những bạn thực hiện thành công thao tác này. Cùng nếu bạn đang quan tâm tới những kỹ năng văn chống thường gặp thì đừng đừng bỏ lỡ những phân tách sẻ khác tại chăm trang của chúng tôi nhé!