ĐỊNH DẠNG TRANG IN TRONG EXCEL 2007

In ấn là 1 trong những quá trình cần thiết liên quan đến phần nhiều các nghề nghiệp, lĩnh vực. Trong nội dung bài viết này, Tin học tập Đức Minh sẽ hướng dẫn chúng ta cách định dạng trang giấy trước khi in trong Excel. Mọi tín đồ cùng triển khai với Đức Minh nhé!


*

1. Định dạng trang giấy nhằm in vào excel

Trước khi in bảng tính ra giấy, chúng ta cần đề xuất định dạng lại trang giấy. Định dạng trang in hãy tiến hành theo công việc sau:

Bước 1: Vào Page Layout ở trong phần ribbon (thanh menu), trên vùngPage Setup. Nhấn vào biểu tượng dưới đây:

*

(bản bên trên là office 365 nên hoàn toàn có thể hơi không giống các bản khác của những bạn, như hình bên trên thì chỉ bao gồm chữ "layout" chứ lại không hẳn là "page layout" như các bạn dạng khác)

Hộp thoại Page setup hiện lên trên màn hình, từ vỏ hộp thoại các bạn chọn các tùy chọn mang đến trang giấy in.

Bạn đang xem: Định dạng trang in trong excel 2007

*

Các mục cần phải biết trong vỏ hộp thoại Page Setup:

- khung Orientation: giúp xác triết lý trang giấy để in dữ liệu. Bao gồm hai tính năng cho ta lựa chọn như sau:

+ Portrait: in tài liệu ra theo chiều dọc củ của trang giấy.

+ Landscape: in tài liệu theo chiều ngang của trang giấy.

- form Sacling: form này được cho phép xác định phần trăm dữ liệu in ra giấy và biến hóa in ra vừa với chiều ngang hoặc chiều dọc của trang giấy.

+ Adjust to: mang lại phép thay đổi tỷ lệ của bảng tính trong khi in ra giấy, quý hiếm này nằm trong vòng từ 10% mang lại 400%.

+ Fit to: được cho phép ta chuyển đổi vừa khít theo chiều dọc của trang giấy.

+ Wide by: chất nhận được ta biến hóa vừa khít theo theo hướng dọc của trang giấy.

- Paper Size: lựa chọn các khổ giấy. Kích vào mũi thương hiệu hình tam giác bên phải để mở danh sách những khổ giấy với khổ giấy ưa thích hợp.

- Print Quality: cho phép ta lựa chọn quality in. Thông thường người ta chọn 600 dpi.

Kích chuột lựa chọn Print, Print Preview hoặc Option nhằm in bảng, xem bảng trước khi in và các tùy chọn trong khi in.

Bước 2: chọn lựa các định dạng trong vỏ hộp thoại đến thích phù hợp với văn phiên bản của bạn.

Bước 3: dìm OK cùng in giúp thấy kết quả.

2. Căn lề giấy mang lại trang in.

Trước trong khi in ấn bảng tính ra giấy, bọn họ cần phải căn lề mang lại trang in, để khi in ra giấy thật đúng mực và tạo cho bảng tính đẹp hơn khi in ra. Để căn lề mang lại trang in hãy tiến hành theo quá trình như sau:

Bước 1: Vào Page Layout, trên thẻ Page Setup. Hộp thoại Page cài đặt hiện lên trên mặt màn hình, từ hộp thoại này chọn nhãn Margins.

*

Các mục cần để ý trong nhãn Margin:

Top: Chọn khoảng cách từ mép bên trên của trang giấy cho phần nội dung tài liệu in.

Header: định khoảng cách của title đầu trang (khoảng bí quyết này được tính từ mép bên trên của tờ giấy mang lại tiêu đề đầu trang).

Left: khoảng cách từ mép trái của trang giấy đến ngôn từ của dữ liệu in.

Xem thêm: Sách Tự Học Tiếng Anh Hiệu Quả, Tự Học Tiếng Anh Hiệu Quả

Right: được cho phép ta định khoảng cách từ mép bắt buộc trang giấy đến câu chữ của bảng tài liệu cần in.

Bottom: khoảng cách từ mép dưới của trang giấy đến văn bản của dữ liệu cần in.

Footer: khoảng cách của tiêu đề dưới trang (được tính tự mép dưới của tờ giấy mang lại tiêu đề đầu trang). Trong

Chức năng Horizontally: giả dụ chọn tác dụng này thì Excel sẽ in dữ liệu ở thân tờ giấy theo hướng ngang, nếu không chọn Excel vẫn in đang liệu bên trái tờ giấy.

Chức năng Vertically: nếu như nhấp chọn chức năng này, Excel sẽ in dữ liệu ở thân tờ giấy theo chiều dọc, nếu như không dữ liệu sẽ tiến hành in bên trái trang giấy.

Kích chuột vào các nút Print, Print Preview và Option theo yêu cầu của các bạn.

Bước 2: Điều chỉnh các công dụng trong nhãn Margin mang đến thích hợp với từng tài liệu.

Bước 3: Chọn hoàn thành nhấp OK với in giúp thấy kết quả.

3. In các tiêu đề đầu và chân trang (Header/Footer)

Tiêu đề đầu và footer là phần đông dòng văn bản do Excel ý kiến đề nghị hoặc do bạn tự tạo dùng để in ở phía bên trên và phía dưới cho mỗi bảng tính. Để tạo ra hay cuối trang cho trang bảng tính, hãy cùng Đức Minh tiến hành theo quá trình sau đây:

Bước 1: Vào Page Layout, trên thẻ Page Setup. Hộp thoại Page thiết lập hiện lên trên màn hình, từ hộp thoại này lựa chọn nhãn Header/Footer.

*

Giải thích các mục vào nhãn Header/Footer:

Khung Header với Footer: Exel gợi ý cho mình sử dụng các mục gồm sẵn dùng để gia công tiêu đề đầu tuyệt cuối trang. Kích chuột lựa chọn mũi tên hình tam giác nhằm mở list và lựa chọn một kiểu theo ý bạn.

Custom Header: chất nhận được ta chế tạo tiêu đề đầu trang tùy ý. Nhấp vào nút Custom Header vỏ hộp thoại sau tồn tại màn bên cạnh đó sau:

*

Giải thích những thành bên trong hộp thoại Header:

*

Các biểu tượng trong vỏ hộp thoại:

Bước 2: chọn lọc các tác dụng trong vỏ hộp thoại sao cho phù hợp với từng tư liệu in.Khung Left Section: form này chất nhận được bạn nhập dữ liệu ngẫu nhiên và sẽ tiến hành hiển thị ngôn từ trong size này lên góc trên phía trái của trang giấy.

Khung Center Section: được cho phép bạn nhập dữ liệu bất kỳ và nội dung sẽ được hiển thị lên thân trang giấy.

Khung Right Section: có thể chấp nhận được bạn nhập dữ liệu bất kỳ và vẫn hiển thị ngôn từ trong size này lên góc bên trên bên cần của trang giấy.

Nút Custom Footer: tựa như nút Custom Header.

Kích chuột lựa chọn Print, Print PreviewOption để in bảng tính, xem bảng tính trước lúc in và những tùy chọn trong khi in.

Bước 3: lựa chọn OK và tận hưởng thành quả sau thời điểm in tài liệu.

Để biết thêm nhiều hơn những thủ thuật tin học hữu ích, hãy theo dõi trang web của Đức Minh liên tiếp nhé!

Trung vai trung phong Tin học Đức Minh – luôn theo gần kề làm chúng ta cùng học viên.


Với kim chỉ nam “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo và huấn luyện kế toán cùng tin học Đức Minh là nơi giảng dạy kế toán thực tiễn và tin học công sở uy tín và chuyên nghiệp nhất thủ đô hiện nay. Đức Minh luôn luôn sẵn sàng cung ứng hết mình bởi vì học viên, luôn sát cánh cùng học tập viên bên trên bước lối đi tới thành công.

Lịch học dạy kèm linh động từ thứ hai đến trang bị 7 hàng tuần cho tất cả các học tập viên:

Ca 1: trường đoản cú 8h -> 11h30 * Ca 2: trường đoản cú 13h30 -> 17h * Ca 3: tự 18h -> 20h

báo giá khóa học tập

TỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH

HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH