Công thức nhắc nhở ngày tháng trong excel

     
0.1 Định dạng có đk cho ngày tháng (các quy tắc sở hữu sẵn)1Công thức để gia công nổi nhảy ngày sau đây

Trong nội dung bài viết này, Học Excel Online sẽ lý giải cách áp dụng các quy tắc được xây cất trong Excel và tạo những định dạng có đk của riêng bạn dựa trên các công thức.Bạn đã xem: công thức nhắc nhở ngày tháng trong excel

Và hiện thời chúng ta vẫn tận dụng con kiến ​​thức này và tạo thành các bảng tính tách biệt giữa các ngày trong tuần cùng cuối tuần, làm khá nổi bật các dịp lễ chính thức cùng hiển mốc thời hạn sắp tới. Nói biện pháp khác, bọn họ sẽ áp dụng định dạng có đk Excel cho ngày. Nếu khách hàng có một vài kiến ​​thức cơ bản về những công thức Excel, chúng ta có thể quen với một số hàm ngày giờ như NOW, TODAY, DATE, WEEKDAY, vv Trong lí giải này, chúng ta sẽ tò mò sâu hơn các hàm nhằm định dạng có điều kiện ngày theo phong cách bạn muốn.

Bạn đang xem: Công thức nhắc nhở ngày tháng trong excel

Định dạng có đk cho tháng ngày (các quy tắc mua sẵn)

Microsoft Excel cung cấp 10 tùy chọn để định dạng những ô được chọn dựa trên ngày hiện tại.

Để áp dụng định dạng, bạn chỉ việc vào tab Home> Conditional Formatting>Highlight Cell Rules và lựa chọn A Date Occurring...


*

Định dạng có đk ngày tháng trong Excel dựa trên ngày hiện tại:Như bạn cũng có thể biết Microsoft Excel cung ứng hàm TODAY () cho những phép tính không giống nhau dựa trên ngày hiện tại. Đây chỉ là một vài ví dụ như về cách chúng ta cũng có thể sử dụng nó để định dạng có đk trong Excel.

Ví dụ 1. Làm nổi bật ngày bằng, to hơn hoặc nhỏ tuổi hơn ngày hôm nay

Để định dạng bao gồm điều kiện các ô hoặc tổng thể hàng dựa trên ngày hôm nay, bạn thực hiện hàm TODAY như sau:

Bằng cùng với ngày hôm nay: = $ B2 = TODAY ()

Lớn rộng ngày hôm nay: = $ B2> TODAY ()

Nhỏ hơn ngày hôm nay: = $ B2 lấy ví dụ 2. Định dạng có điều kiện ngày dựa trên nhiều điều kiện

Tương từ bỏ như vậy, chúng ta có thể sử dụng hàm TODAY kết hợp với các hàm khác nhằm xử lý các tình huống phức tạp hơn. Ví dụ: chúng ta có thể muốn công thức định dạng có đk tô màu sắc cột Invoice khi Ngày phục vụ bằng hoặc lớn hơn ngày hôm nay nhưng bạn có nhu cầu định dạng trên biến mất khi nhập số hoá đơn.

Đối với trọng trách này, bạn sẽ cần một cột bổ sung cập nhật với bí quyết sau (trong kia E là cột Deliveryvà cột F là Invoice:

 = IF (E2> = TODAY (), IF (F2 = “”, 1, 0), 0)

Nếu ngày ship hàng lớn rộng hoặc bởi ngày bây giờ và không có số trong cột Hóa đơn, công thức sẽ trả về 1, còn nếu không thì số sẽ là 0.

Sau đó các bạn tạo một quy tắc định dạng điều kiện đơn giản và dễ dàng cho cột Invoice có phương pháp = $G2 = 1 trong những số ấy G là cột bổ sung của bạn. Vớ nhiên, bạn sẽ có thể ẩn cột này sau.


*

Ví dụ 3. Đánh dấu số đông ngày sắp tới đây và sẽ qua

Giả sử các bạn có kế hoạch trình dự án công trình liệt kê những nhiệm vụ, ngày bắt đầu và thời hạn thực hiện tại của chúng. Mọi gì bạn muốn là ngày kết thúc cho mỗi công việc được tính toán tự động. Một thử thách nữa là định dạng này được coi như lại với từng cuối tuần. Ví dụ: nếu như ngày ban đầu là 13 mon 6 năm năm trước và số ngày thao tác làm việc (Duration) là 2, ngày xong xuôi sẽ là vào ngày 17 tháng 6 năm 2014, vị 14-tháng 6 với 15-tháng 6 là lắp thêm 7 và nhà Nhật .

Để có tác dụng điều này, shop chúng tôi sẽ thực hiện WORKDAY.INTL (start_date, days, , ), đúng đắn hơn = WORKDAY.INTL(B2, C2,1).


*

Trong công thức, họ nhập 1 có tác dụng tham số trang bị 3 vì chưng nó đã cho thấy ngày trang bị 7 và nhà nhật là ngày lễ. Bạn cũng có thể sử dụng một cực hiếm khác trường hợp ngày cuối tuần của người sử dụng khác, giả sử, đồ vật Sáu với Thứ Bảy Theo tùy chọn, chúng ta cũng có thể sử dụng tham số lắp thêm 4 , là một trong những bộ tháng ngày (phạm vi ô) buộc phải được sa thải khỏi lịch làm việc.

Và cuối cùng, bạn có thể muốn làm trông rất nổi bật các sản phẩm tùy thuộc vào khoảng thời hạn đến hạn. Ví dụ: các quy tắc format có đk dựa trên hai công thức tiếp sau đây làm rất nổi bật ngày sắp hoàn thành và ngày hoàn thành gần đây, tương ứng:

Tất nhiên, có những biến thể vô hạn của các công thức trên, tùy thuộc vào nhiệm vụ ví dụ của bạn. Ví dụ:

= $ D2-TODAY ()> = 6 – làm nổi bật ngày xẩy ra trong 6 ngày trở lên.

Xem thêm: Tạo Sóng Nhạc Trên Máy Tính, Cách Làm Sóng Nhạc Online Không Cần Phần Mềm

= $ D2 = TODAY () – 14 – nhận mạnh những ngày xảy ra đúng đắn 2 tuần trước.

Làm thay nào để triển khai nổi nhảy ngày mon trong một phạm vi ngày:

Nếu chúng ta có một list dài những ngày vào bảng tính của mình, chúng ta có thể muốn làm nổi bật các ô hoặc hàng nằm trong phạm vi ngày tuyệt nhất định, có nghĩa là nhấn mạnh toàn bộ các ngày nằm trong lòng hai ngày tốt nhất định.

Bạn bao gồm thể hoàn thành nhiệm vụ này bằng cách sử dụng tính năng TODAY (). bạn sẽ chỉ cần được xây dựng một cách làm tinh vi hơn một chút ít như trong các ví dụ dưới đây.

Công thức để gia công nổi nhảy ngày tháng vừa quaHơn 30 những năm trước đây: = TODAY () – $A2> 30Từ 30 cho 15 ngày trước, bao gồm: = và (TODAY () – $A2> = 15, TODAY () – $A2 không tới 15 ngày trước: = & (TODAY () – $A2> = 1, TODAY () – $A2

Ngày lúc này và ngẫu nhiên ngày mon tương lai nào không được đánh màu.


*

Công thức để triển khai nổi bật ngày sau đây Sẽ xẩy ra trong rộng 30 ngày kể từ bây giờ: = $A2-TODAY ()> 30Trong 30 mang đến 15 ngày, bao gồm: = and ($A2-TODAY ()> = 15, $A2-TODAY () Trong gần đầy 15 ngày: = and ($A2-TODAY ()> = 1, $A2-TODAY ()

Ngày bây giờ và ngẫu nhiên ngày tháng vừa mới rồi nào ko được sơn màu.


*

Làm nỗ lực nào nhằm tô màu các khoảng trống và khoảng tầm thời gian:

Trong ví dụ cuối cùng này, họ sẽ thực hiện thêm một hàm date khác của Excel – DATEDIF (start_date, end_date, interval). Hàm này đo lường và thống kê sự khác biệt giữa hai ngày dựa vào khoảng thời gian quy định. Nó khác với tất cả các hàm khác mà shop chúng tôi đã bàn luận trong lí giải này theo cách mà nó chất nhận được bạn bỏ qua mất tháng hoặc năm và chỉ tính sự biệt lập giữa những ngày hoặc tháng, phụ thuộc vào bạn chọn.

Hãy để ý đến về nó bằng một phương pháp khác … mang sử bạn có một danh sách các ngày sinh của các thành viên gia đình và anh em của bạn. Bạn có muốn biết gồm bao nhiêu ngày cho đến ngày sinh nhật tiếp theo? rộng nữa, còn từng nào ngày nữa là mang đến ngày cưới và những sự kiện khác cơ mà bạn không thích bỏ lỡ? dễ dàng dàng!

Đây là công thức bạn cần (trong kia A là cột Ngày của bạn):

= DATEDIF (TODAY (), DATE ((NĂM (TODAY ()) + 1), MONTH ($A2), DAY ($A2)), “yd”)

Loại khoảng thời gian “yd” nghỉ ngơi cuối của phương pháp được sử dụng để bỏ qua mất năm và chỉ tính chênh lệch giữa những ngày. Để tất cả danh sách không thiếu các nhiều loại khoảng thời hạn khả dụng, hãy nhìn vào đây.

Mẹo. Nếu bạn quên mất hoặc đặt sai thương hiệu công thức tinh vi đó, chúng ta có thể sử dụng công thức tinh vi này: = 365-DATEDIF ($A2, TODAY (), “yd”). Nó tạo ra kết quả đúng chuẩn như nhau, chỉ cần nhớ sửa chữa 365 thành 366 trong năm nhuận:)

Và bây giờ hãy tạo ra một quy tắc định dạng có đk để đánh màu những khoảng trống không giống nhau với các màu không giống nhau. Vào trường đúng theo này, bạn nên sử dụng Excel Scales color (Conditional formatting> color Scales) hơn là tạo thành một quy tắc riêng mang lại từng khoảng chừng thời gian.

Hình dưới đây cho biết kết quả trong Excel – một chuỗi màu với mức độ từ greed color lá cây đến red color thông qua màu sắc vàng.


Ngoài ra để ứng dụng Excel vào quá trình một cách hiệu quả thì chúng ta còn cần sử dụng xuất sắc các hàm, những công cầm cố khác của Excel.

Một số hàm cơ bạn dạng thường gặp như:

SUMIF, SUMIFS nhằm tính tổng theo 1 điều kiện, những điều kiệnCOUNTIF, COUNTIFS nhằm thống kê, đếm theo một điều kiện, những điều kiệnCác hàm xử lý tài liệu dạng chuỗi, dạng ngày tháng, dạng số…Các hàm dò kiếm tìm tham chiếu Index+Match, hàm SUMPRODUCT…

Một số công cụ hay sử dụng như:

Định dạng theo điều kiện với Conditional formattingThiết lập điều kiện nhập dữ liệu với Data ValidationCách đặt Name và thực hiện Name vào công thứcLập báo cáo với Pivot Table…

Rất nhiều kỹ năng và kiến thức phải không nào? toàn cục những kỹ năng và kiến thức này các bạn đều rất có thể học được trong khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới chuyên gia của học tập Excel Online. Đây là khóa học khiến cho bạn hệ thống kiến thức một biện pháp đầy đủ, đưa ra tiết. Rộng nữa không còn có giới hạn về thời gian học tập nên bạn có thể thoải mái học bất cứ lúc nào, dễ ợt tra cứu giúp lại kỹ năng khi cần. Hiện giờ hệ thống đang có ưu đãi cực kỳ lớn cho bạn khi đăng ký tham gia khóa học. Cụ thể xem tại: racingbananas.com.Online