Công Thức Điền Dữ Liệu Trong Excel

Khi thao tác với bảng tính trong Excel, phần lớn chúng ta có thói quen để trống các ô chứa dữ liệu giống ô bên trên. Tuy vậy điều này không tồn tại gì sai, tuy vậy nó hoàn toàn có thể gây trở ngại cho câu hỏi xử lí tài liệu sau này. Bởi vì vậy, hãy cùng tò mò cách lập công thức điền tài liệu trong Excel cùng racingbananas.com nhé.

Bạn đang xem: Công thức điền dữ liệu trong excel

Tuyệt đỉnh Excel - phát triển thành bậc thầy Excel trong 16 giờ

Lập cách làm điền tài liệu trong Excel từ bỏ ô phía trên

Ví dụ lập công thức điền dữ liệu trong Excel tự ô phía trên

Chúng ta hãy cùng tò mò cách nhập dữ liệu Excel tự ô phía bên trên qua ví dụ đơn giản và dễ dàng về số lượng hàng bán trong số tháng của một chi nhánh công ty. Dữ liệu chúng ta có sẵn như sau:

*

Sau lúc lập công thức điền dữ liệu trong Excel, họ sẽ có hiệu quả hiển thị Excel như sau:

*

Làm nạm nào để tiến hành được điều này? Hãy cùng đi tìm hiểu tức thì với racingbananas.com chúng ta nhé.

Cách lập phương pháp điền tài liệu trong Excel tự ô phía trên

Chúng mình đã hướng dẫn chúng ta thực hiện lập phương pháp điền dữ liệu Excel bằng khả năng Go To kết hợp công thức những hàm. Bọn họ làm theo công việc sau:

Chọn vùng phải nhập dữ liệu Excel.

*

Vào tab trang chủ > đội Editing > Find và Select > Go to lớn Special.

*

Hộp thoại Go lớn Special hiện lên. Ta nhấn chọn Blanks rồi thừa nhận OK để đóng vỏ hộp thoại.

*

Các ô trống đã được chọn. Trên ô trống đầu tiên, hãy nhập tham chiếu cho tới ô ngay phía bên trên chứa tài liệu cần điền. Trong ví dụ này, bọn họ sẽ điền vào ô A3 công thức:=A2.

*

Nhấn tổng hợp phím Ctrl+Enter hoặc nhận Enter rồi nhấn tổ hợp Ctrl+D để tự động nhập tài liệu Excel cho các ô trống còn lại.

Sau đó, họ sử dụng chức năng Copy Paste mang đến vùng đang chọn bằng Paste Value. Như vậy, bọn họ đã ngừng thao tác lập cách làm điền tài liệu trong Excel trường đoản cú ô phía trên. Hiệu quả như hình bên dưới đây:

*

Lập phương pháp điền tài liệu trong Excel từ ô phía dưới

Ví dụ lập bí quyết điền dữ liệu trong Excel từ ô phía dưới

Chúng ta vẫn thực hiện ví dụ từ trên đầu bài viết. Tuy nhiên, vào phần này, bọn họ sẽ tò mò cách lập phương pháp điền dữ liệu trong Excel từ ô bên dưới nhé. Dữ liệu từ đầu hiển thị như sau:

*

Cách lập phương pháp điền tài liệu trong Excel từ bỏ ô phía dưới

Để lập phương pháp điền tài liệu trong Excel tự ô phía dưới, họ thực hiện nay tương tự công việc ở phần bên trên như sau:

Chọn phạm vi các ô nên nhập tài liệu Excel. để ý không chọn ô dữ liệu sau cùng để tránh tình trạng nhảy công thức. Ở ví dụ như này, chúng ta sẽ vứt ô A13 chứa dữ liệu "Tháng 3".

Xem thêm: Xem Phim Hoa Cỏ Lau Trong Bão

*

Sử dụng nhân tài Go lớn Special như ở đoạn trên để Excel lọc ra những ô trống vào phạm vi chọn.

*

Nhấn duy trì phím Ctrl và chọn ô cuối cùng trong phạm vi chọn. Ở lấy ví dụ như này chúng ta sẽ lựa chọn ô A12.

*

Tại ô A12, họ sẽ nhập cách làm tham chiếu tới giá trị đề xuất điền. Vị vậy, hãy nhập =A13.

*

Nhấn tổng hợp phím Ctrl+Enter cùng Paste Special Valueđể Excel điền dữ liệu cho toàn bộ các ô trống.

Như vậy, họ đã kết thúc thao tác lập bí quyết điền dữ liệu trong Excel từ ô phía bên dưới rồi.

Tổng kết

Việc lập phương pháp điền tài liệu trong Excel sẽ giúp đỡ bạn xử lí dữ liệu tiện lợi hơn, tránh các lỗi nặng nề sửa trong quá trình phân tích, đặc biệt là khi bạn thực hiện Pivot Table. Hãy cùng đón hiểu các bài viết trên blog racingbananas.com để cấp tốc chóng update các kỹ năng và kiến thức Excel ngã ích. Đừng quên tham gia khóa học Tuyệt đỉnh Excel cùng bọn chúng mình nhé.

racingbananas.com chúc chúng ta một ngày thao tác hiệu quả!

Tham khảo thêm các bài viết vềExceldưới đây:

Hướng dẫn giải pháp dùng hàm index vào Excel cụ thể nhất

Hướng dẫn bí quyết copy chỉ rất nhiều giá trị hiển thị sau khoản thời gian lọc trong Excel

Hướng dẫn cách thu xếp ngày trong Excel

Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP qua các ví dụ từ cơ bạn dạng đến nâng cao

Hướng dẫn cách sử dụng hàm IF với rất nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế




racingbananas.com-Nền tảng học online tốt nhất tại việt nam tập trung vào vạc triển năng lực làm việc dành cho người đi làm


Với sứ mệnh:“Mang thời cơ phát triển kỹ năng, cải tiến và phát triển nghề nghiệp tới hàng tỷ người”,đội ngũ phát triểnracingbananas.comđã cùng đang làm việc với đa số học viện, trung trọng tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và phân tích và kiến tạo lên các chương trình đào tạo và giảng dạy từ cơ bạn dạng đến chuyên sâu xung quanh những lĩnh vực: Tin học tập văn phòng, đối chiếu dữ liệu, Thiết kế, technology thông tin, tởm doanh, Marketing, làm chủ dự án...
50+ quý khách hàng doanh nghiệp lớntrong nhiều nghành nghề như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…100.000+ học tập viên trên khắp Việt Nam

Nếu bạn để ý đến các khóa tin học văn phòng của racingbananas.com, với mong muốn muốn tốt tin học nhằm tăng năng suất thao tác làm việc lên gấp 5 lần, hãy truy cập ngayTẠI ĐÂYđểtìm cho doanh nghiệp khóa học tương xứng nhé!