How to copy conditional formatting to another cell in excel

     

Conditional Formattingđịnh dạng tất cả điều kiện trong racingbananas.com. Áp dụng mang đến racingbananas.com 2003, 2007, 2010, 2013, 2016.

Bạn đang xem: How to copy conditional formatting to another cell in excel

Bài viết đó dành cho: Nhân sự, Kế toán, Sale admin, tởm doanh, quản lý sản xuất,…

Trường đã đạt ra 2 ngày lễ hội để viết bài này gửi khuyến mãi các bạn và sẽ dành nhiều ngày khác nữa để viết tiếp. Khối lượng kiến thức không nhỏ và tiếp tục được cập nhật.

Bạn hãy luôn ủng hộ ngôi trường nhé 

*
.


Các nội dung chính (thường xuyên vấp ngã sung):

1. Cơ bản

2. Cải thiện bằng lấy ví dụ thực tế

Tìm top 3/10/…. Giá trị lớn nhất bằng phương pháp bôi màu (đã có)

3. Lập báo cáo chuyên nghiệp khi sử dụng racingbananas.com 2007 trở lên

Sử dụng Databar: Chèn Biểu vật dụng ngay trong ô racingbananas.comColor scales: sứt màu những ô cất giá trị theo các nhómIcon sets: Chèn hình tượng tăng ưu đãi giảm giá cạnh số vào racingbananas.com giúp lập báo cáo chuyên nghiệp

Lưu ý:

Trên đây là sơ lược nội dung, Trường đang thường xuyên bổ sung nội dung mới.Có một số mục đã làm được viết, hàng tuần ngôi trường sẽ bổ sung các văn bản còn lại.

Do đó bạn hãy lưu lại bài viết này NGAY & LUÔN để tuần sau đỡ yêu cầu mất thời gian tìm tìm nhé.

Now, let’s move your ass!

1. Định dạng gồm điều kiện: Cơ bản

1.1. Giới thiệu chung

Conditional formatting là Định dạng có điều kiện trong racingbananas.com.

Định dạng có điều kiện là việc vận dụng 1 hoặc nhiều nhiều loại định dạng đến 1/ 1 vùng ô theo 1/ các điều kiện.

Sau khi xóa quy lao lý định dạng của CF thì định hình mặc định của ô sẽ tiến hành khôi phục.

Ví dụ:

Tôi ước ao bôi nền rubi tên của những sinh viên có điểm thi đạt một số loại GIỎI. Màu của những ô racingbananas.com được khẳng định bởi:

Màu = VàngĐiều khiếu nại = GIỎI

(Trường xin sử dụng từ viết tắt CF sửa chữa cho conditional formatting trong một trong những chỗ của nội dung bài viết này)

Hoặc làm được những report đẹp như vậy này (Click để download mẫu report dưới)

*

Bắt đầu từ racingbananas.com 97, Microsoft đã bổ sung cập nhật tính năng này vào các bảng tính của mình.

Đối cùng với người lâu năm trong nghề so sánh tài thiết yếu như trường thì CF là 1 công thế tuyệt vời. CF là bắt buộc thiếu để gia công các report phân tích khoa học, trực quan cùng đẹp.

CF vào racingbananas.com 2003:

Bị giới hạn số lượng điều kiện: buổi tối đa là 3

CF vào racingbananas.com 2007 trở lên (2010, 2013, 2016):

Cho phép cần sử dụng tới 64 điều kiện

Trong nội dung bài viết này ad đang hướng dẫn chúng ta cách sử dụng CF bên trên 2007 trở lên. Về cơ phiên bản các kỹ năng trong phần 2 sẽ áp dụng được cho tất cả racingbananas.com 2003.

2.2. Giới thiệu về các điều kiện có sẵn của conditional formatting

2.2.1. Giải pháp Mở bảng tinh chỉnh và điều khiển Định dạng tất cả điều kiện

Để mở bảng điều khiển và tinh chỉnh của Định dạng có điều kiện bạn lựa chọn như sau:

Chọn trang chủ > Conditional formatting > New rule

*

Bảng “New formatting rule” tất cả 2 phần chính:

(1) Select a rule type – chọn một số loại điều kiện

(2) Edit the rule description – chỉnh sửa điều kiện và định hình đi kèm

*

Lưu ý: lúc select rule tại vị trí 1 thì các thông tin tại phần 2 sẽ tự động thay đổi theo.

2.2.2. Giải thích cụ thể các nhóm:All cells based on their values

Dựa vào cực hiếm của chính các ô vào vùng được chọn, racingbananas.com sẽ auto bôi màu. Ví dụ A1:E1, tôi chọn bôi màu giá trị nhỏ dại nhất (đậm nhất) với nhạt dần dần tới giá trị mập nhất. Xem thêm hình dưới.

*

Cells that contain

Nhóm điều kiện này chỉ bôi màu những ô có mức giá trị thỏa mãn nhu cầu điều kiện. Lấy một ví dụ sau sẽ giúp bạn rõ hơn:

Trường ước ao bôi vàng những ô có mức giá trị năm trong vòng 2 – 3.

*

Trường yêu cầu phải thiết lập phần điều kiện định dạng như sau:

*

Top or bottom ranked values

Cho phép các bạn bôi color cho đông đảo ô cất giá trị phệ nhất, 2 ô có mức giá trị bé dại nhất,…

Bạn không cần làm cái gi cả, chỉ việc bôi black vùng ô cất giá trị và thiết lập điều kiện mong ước là được.

*

Trong hình trên, Trường mong muốn bôi kim cương 2 ô chứa 2 giá bán trị lớn nhất trong vùng.

Bước 1 là bôi đenBước 2 là tùy chỉnh các đk như sống hình dưới.

*

Values that are above or below average

Đơn giản bạn chỉ việc nói cho racingbananas.com biết:

Tôi hy vọng bôi màu các ô có giá trị cao hơn nữa giá trị vừa đủ của toàn bộ các ô có trong vùng được chọn.

Xem thêm: Lời Bài Hát Ngậm Ngùi (Nhạc Phạm Duy, Thơ Huy Cận), Lời Bài Hát Ngậm Ngùi

Không đề xuất làm những & rất dễ dàng thực hiện.

Unique or duplicate values

Dễ như ăn uống kem!

Bạn lựa chọn Duplicates hoặc unique trong phần đk rồi chọn định dạng cần cho những giá trị tương xứng là được.

Ví dụ như, Trường muốn bôi nền vàng cho những ô có mức giá trị trùng nhau hình dưới đây:

*

Use a formula to lớn determine which cells khổng lồ format

Đây là phần mạnh mẽ nhất và được vận dụng nhiều duy nhất trong racingbananas.com. Bạn thiết lập cấu hình công thức ở mức dễ dàng như hình tiếp sau đây hoặc phức tạp khi dùng thêm hàm if, countif,…

*

Hình bên trên là điều kiện để trét màu các ô có mức giá trị = 3 vào vùng dữ liệu.

*

2. Học Conditional formatting nâng cấp thông qua ví dụ thực tế

2.1. Ẩn lỗi trong báo cáo tự động bằng định hình có đk trong racingbananas.com

Ở cột A hình dưới, Trường bao gồm một danh sách những ô cất giá trị số và quý hiếm là lỗi.

Khi trình bày report ta chẳng thể để những lỗi đó xuất hiện thêm được. Do đó cần gửi hết những ô gồm lỗi thành màu trắng sẽ làm báo cáo đẹp và bài bản hơn.

*

Bạn làm như sau:

B1: Bôi black vùng bắt buộc định dạngB2: Chọn trang chủ > Conditional formatting > New ruleB3: vào bảng định dạng, chúng ta chọn loại định dạng: Use a formula to determine which cells to formatB4: trong phần soạn thảo định dạng cụ thể bạn chọn:

Nhập vào Format value where this formula is true: = ISERROR($A3)

*

Chọn format sẽ có bảng định dạng dữ liệu hiện ra, chúng ta chọn màu chữ “Trắng” là ok.

Sau khi chọn kết thúc ta dấn OK để hoàn tất quy trình ẩn lỗi vào racingbananas.com.

Mở rộng:

=Iserror (value): Kiểm tra tất cả các lỗi

=Isna (value): Kiểm tra các ô chứa lỗi #N/A

=Iserr (value): Kiểm tra toàn bộ các lỗi trừ lỗi #N/A


2.2. Sơn màu những ô RỖNG

Trong bảng tài liệu dưới đây, có tương đối nhiều ô trống và nếu để màu nền giống với những ô có tài liệu thì sao?

Rất khó nhận thấy ô nào trống khi vùng dữ liệu lên tới mức hàng ngàn ô.

*

Khi đó, định dạng tất cả điều kiện sẽ giúp ta rất nhiều bạn ạ.

Trường đang bôi color nền (“xanh”) cho toàn bộ các ô trống vào vùng tài liệu để thuận lợi nhận biết như sau:

B1: lựa chọn vùng dữ liệuB2: cấu hình thiết lập điều khiếu nại trong bảng CF như sau: Isblank (A1)B3: lựa chọn màu nền tại Format rồi nhận OK

Sau khi trả tất quá trình trên, ta sẽ một bảng tài liệu với các ô trống được sứt nền màu xanh. Thực sự khác hoàn toàn phải không nào những bạn.

*

Mở rộng:

Dưới đây là các hàm được dùng để kiểm tra tài liệu trong racingbananas.com. Bạn hãy học và vận dụng kiến thức được học tập nhé.

Click Download ảnh dưới

*

2.3. Ẩn bớt những ô chứa giá trị bị trùng: Phiếu nhập/ phiếu xuất

Trong hình ảnh dưới đây, Trường bao gồm một bảng kê các phiếu nhập kho trong kỳ.

*

Bạn có nhận biết ở cột số bệnh từ với ngày tháng có không ít giá trị bị lặp nhau.

Điều này gây khó khăn trong việc nhận ra các phiếu nhập/ xuất.

Vì Vậy!

Chúng ta sẽ cần sử dụng Conditional formatting nhằm ẩn bớt những ô đựng giá trị trùng đi nhé.

Hình sau đã minh họa mang đến điều chúng ta sẽ làm.

*

Cách làm như sau:

B1: Bôi black A2:A11B2: Chọn home > CF > New Rules > Use formula lớn …B3: Nhập bí quyết sau vào phần formula: =A1=A2B4: chọn màu chữ “Trắng” trong FormatB5: dìm OK để hoàn tất quy trình định dạng gồm điều kiện

Sau lúc định dạng ngừng cho cột A, ta copy định dạng sang cho cột B (vùng: B2:B11) là trả tất các bạn nhé.

Quả thực có tác dụng rất cấp tốc và dễ, đúng không nào nào những bạn.

Nhưng tác dụng thu được và đúng là quả ngọt