Cách thêm số không trong excel

Trong bài xích hướng dẫn lần này, học tập Excel Online sẽ hướng dẫn chúng ta các giữ nguyên các số 0 ở đầu chuỗi văn phiên bản trong Excel, biện pháp hiển thị, thải trừ hay ẩn các số 0 đó. Nếu như bạn sử dụng Excel không những để phục vụ cho đo lường mà còn nhằm lưu các bản ghi như mã zip, số bảo mật, ID của nhân viên, chắc hẳn chắn các bạn sẽ cần buộc phải giữ lại những con số 0 đứng đầu các ô. Mặc dù nhiên, nếu bạn nhập một mã zip như “00123” trong một ô thì Excel sẽ tự động cắt thành “123”. Vấn đề này xẩy ra do Microsoft Excel giải pháp xử lý mã bưu điện, số điện thoại thông minh và những mục tựa như khác hệt như cách xử lý số, và auto áp dụng định dạng bao quát như so với các số chính là tự xóa đi những số 0 đứng làm việc đầu. Như ý là Excel cũng hỗ trợ cho bọn họ phương pháp để hoàn toàn có thể giữ lại đều số 0 đứng ngơi nghỉ đầu những ô. Trong nội dung bài viết lần này, học Excel Online đang hướng dẫn các bạn phương pháp đó.

Bạn đang xem: Cách thêm số không trong excel

Xem nhanh

Cách thêm số 0 vào đầu chuỗi văn bảnCách đào thải số không cầm đầu trong Excel

Cách giữ lại những số không dẫn đầu khi nhập vào Excel

Có một cách dễ dàng và đơn giản để những người mới bắt đầu làm quen thuộc với Excel hoàn toàn có thể áp dụng để giữ lại lại đông đảo số 0 tiên phong trong một ô, ví như 01. Để tiến hành điều này, chúng ta chỉ cần chuyển đổi định dạng ô thành Text:

Cách 1: 

Chọn 1 hoặc nhiều ô mà bạn có nhu cầu nhập số cùng với số trước tiên là 0Tới phần Trang chủ (Home tab) > Number group, rồi chọn Text.

Ngay khi bạn nhập một số ban đầu bằng số 0, Excel đã hiển thị một hình tam giác nhỏ màu xanh lá ở góc trên cùng bên trái của ô thể hiện vấn đề này không đúng theo lệ. Để loại trừ tam giác đó, bạn lựa chọn một hoặc các ô cần vồ cập rồi nhấp vào dấu hiệu cảnh báo, sau đó chọn Ignore Error.

Loi-nhap-so-khong-hop-le-trong-Excel

Xoa-dau-hieu-bao-loi

Cách 2: 

Một phương pháp khác để lưu lại được mọi số 0 đứng ở đầu trong Excel là đặt tại trước nó một vệt nháy (‘). Lấy ví dụ như như, thay bởi gõ 01, các bạn gõ là ’01, như vậy các bạn sẽ không cần thay đổi định dạng của ô đó.

Lưu ý: biện pháp làm này có chút số lượng giới hạn đó là kết quả của chuỗi văn phiên bản đó sẽ không phải là số, vì vậy không thể sử dụng để làm phép tính và không áp dụng được các công thức số. Nếu khách hàng không muốn xẩy ra tình trạng kia thì bạn có thể thay đổi các biểu thị giá trị trực quan bằng cách áp dụng định dạng số thiết lập cấu hình như ví dụ như minh họa tiếp sau đây.

Cách hiển thị số không đi đầu trong Excel bằng áp dụng định dạng số tùy chỉnh

Để hiển thị số 0 đứng đầu, các chúng ta cũng có thể áp dụng định hình số tùy chỉnh bằng cách thực hiện quá trình sau:

Chọn một hoặc nhiều ô bạn cần hiển thị số 0 nơi đâu và dìm ctrl + 1 nhằm mở hộp thoại Format Cells.Trong phần Category, lựa chọn Custom.Nhập mã định hình vào phần Type.Trong các trường hợp, bạn sẽ cần một mã định dạng với cam kết tự 0, ví như 00. Số số 0 trong mã định dạng tương xứng với tổng cộng chữ số mà bạn có nhu cầu hiển thị vào một ô (các bạn có thể theo dõi ví dụ dưới đây).Nhấp vào OK nhằm lưu gắng đổi.

Ví dụ: để thêm số 0 làm việc đầu nhằm tạo một vài có 5 chữ số, bạn áp dụng mã định dạng 00000

Dinh-dang-so-tuy-chinh-trong-Excel

Từ bài toán sử dụng những định dạng số thiết lập cấu hình của Excel, bạn có thể thêm các số 0 vào đầu để tạo các số có độ dài gắng định, giống hệt như ví dụ mặt trên, và cả các số gồm độ dài không rứa định. Tất cả các hầu như được tiến hành nhờ việc sử dụng mã định dạng: 0 – hiển thị thêm số không # – ko hiển thị số 0 sản xuất Ví dụ, nếu như khách hàng áp dụng định hình #000 với một số ô, dù bạn nhập vào số làm sao thì số đó sẽ có được thêm 3 số không đứng làm việc đầu. Những định dạng số tùy chỉnh cấu hình của chúng ta có thể bao bao gồm cả dấu cách, vết gạch ngang, vết ngoặc đơn,…. Bảng tính sau đây sẽ cho bạn thấy lấy một ví dụ về các định dạng tùy chỉnh cấu hình có thể hiển thị những số 0 dẫn đầu trong Excel.

Dinh-dang-so-tuy-chinh

Các mã format sau rất có thể được sử dụng để hiển thị số ở các định dạng quan trọng đặc biệt như mã zip, số điện thoại, số thẻ tín dụng thanh toán và số phúc lợi an sinh xã hội.

mot-so-ma-dinh-dang-so-tuy-chinh

Mẹo: Excel gồm một vài định dạng được để sẵn cho các mã bưu điện, số điện thoại cảm ứng thông minh và số an sinh xã hội, biểu đạt qua hình bên dưới:

ma-dinh-dang-cho-san

Lưu ý: phương pháp này tốt nhất có thể là sử dụng một trong những trường đúng theo bạn thao tác làm việc với một tập hợp dữ liệu số và tác dụng là các con số chứ chưa hẳn văn bản. Giải pháp này chỉ làm đổi khác hiển thị của một số nhưng ko phải biến đổi hẳn số đó: mặc dù có thêm các số 0 hiển thị ở trong số ô tuy thế giá trị đích thực của số lúc đầu thì vẫn giữ lại nguyên. Khi áp dụng đo lường và tính toán các ô chứa hồ hết số kia thì phép tính sẽ tiến hành với quý giá ban đầu. Những định dạng tùy chỉnh có thể vận dụng được cho tài liệu số (gồm những con số với ngày tháng) và công dụng cho ra cũng biến thành là các con số hoặc ngày tháng.

Cách thêm số 0 vào đầu trong Excel sử dụng hàm TEXT

Định dạng số thiết lập cho phép hiển thị số 0 nghỉ ngơi phía trước của một vài mà ko làm biến hóa giá trị cơ phiên bản của số đó, còn hàm Excel TEXT thì thêm số 0 vào số ban đầu theo dạng làm chuyển đổi cả thực chất của số đó. Để thêm các số không vào đầu một số trong những sử dụng công thức TEXT(value, format_text), chúng ta sử dụng những mã định dạng giống hệt như ở những định dạng số tùy chỉnh. Mặc dù nhiên, kết quả của hàm TEXT luôn luôn là một chuỗi văn bản, ngay cả khi trông vẻ ngoài của nó giống hệt như một số. Ví dụ, nhằm chèn số 0 vào trước một quý giá trong ô A2, ta áp dụng công thức: = TEXT (A2, “0 #”) Để tạo chuỗi số 0 đứng phía trước với độ dài cố định là 5 ký tự thì ta sử dụng chuỗi sau: = TEXT (A2, “000000”) các bạn cũng cần để ý rằng hàm TEXT cần phải có mã format nằm kèm trong vệt ngoặc kép và công dụng nhận được như sau:

su-dung-ham-text

Lưu ý: Hàm Excel TEXT luôn trả về một chuỗi văn phiên bản chứ chưa hẳn số, vì thế bạn không thể dùng trong các hiệu quả tính toán số học tập và các công thức khác, mà chỉ dùng làm so sánh kết quả đầu ra với những chuỗi văn bản khác.

Cách thêm số 0 vào đầu chuỗi văn bản

Trong các ví dụ trước, chúng ta đã thấy biện pháp thêm số 0 vào trước một số trong những trong Excel. Vậy nếu bạn muốn thêm số 0 vào trước một chuỗi văn bản, ví dụ như 0A102 thì sao? trong trường hợp đó, cả hàm TEXT lẫn định dạng thiết lập đều sẽ không có công dụng vì bọn chúng chỉ có thể xử lý được các giá trị số. Ví như giá trị đề xuất thêm 0 vào tất cả chứa những ký từ bỏ chữ hoặc văn phiên bản thì các bạn cũng có thể áp dụng trong những cách sau, các phương pháp này là phương án phổ quát cho tất cả số cùng chuỗi văn bản.

Xem thêm: Xóa Dữ Liệu Hệ Thống Khác Trên Iphone, Làm Sao Để Xoá Chúng

Công thức 1: Thêm những số 0 vào đầu thực hiện hàm RIGHT

Cách đơn giản nhất để đặt số 0 lên đầu trước các chuỗi văn bạn dạng trong Excel chính là sử dụng hàm RIGHT: RIGHT("0000" & cell, string_length) vào đó: “0000” là số số không về tối đa mà bạn có nhu cầu thêm vào. Ví dụ: để thêm vào 2 số 0 thì chúng ta nhập “00”. Cell là một ô tham chiếu cho ô tất cả chứa giá trị ban đầu. String_length là số cam kết tự mà lại chuỗi tác dụng phải chứa.

Ví dụ: để tạo chuỗi cam kết tự có 6 ký tự không tồn tại tiền tố dựa trên giá trị trong ô A2 thì bạn sử dụng công thức: = RIGHT (“000000” và A2, 6) Cách hoạt động của công thức này là thêm vào 6 vô danh vào giá bán trị chứa trong ô A2 (“000000″&A2), kế tiếp lấy ra đúng 6 ký tự. Tác dụng là nó chỉ chèn đúng số số cảm thấy không được để đạt đến giới hạn tổng số ký kết tự trong chuỗi.

chen-so-khong-su-dung-ham-right

Trong lấy ví dụ trên, số số không buổi tối đa bởi tổng chiều lâu năm của chuỗi ký kết tự (6 ký kết tự), chính vì như thế tất cả các chuỗi kết quả đều có chiều lâu năm là 6 ký kết tự (chiều dài cố kỉnh định). Nếu áp dụng cho một ô trống thì công thức sẽ trả về một chuỗi tất cả 6 số không. Mặc dù thuộc vào mục tiêu sử dụng, bạn có thể chèn thêm số số không không giống nhau và chuyển đổi tổng số ký tự theo ý muốn, ví dụ:

=RIGHT(“00″&A2, 6)

Kết quả nhận được là chuỗi có chiều dài nạm đổi, rất có thể chứa về tối đa 2 số ko ở đầu:

ket-qua-nhan-duoc-khi-chen-so-khong-dung-ham-right

Công thức 2: Thêm số 0 vào đầu bằng cách sử dụng hàm REPT và LEN

Một giải pháp khác nhằm chèn số 0 vào trước một chuỗi văn bạn dạng trong Excel là sử dụng phối hợp hàm REPT và hàm LEN:

REPT(0, number of zeros-LEN(cell))&cell

Ví dụ, nhằm thêm những số 0 vào một trong những giá trị trong ô A2 để chế tác chuỗi tất cả 6 cam kết tự, bạn sử dụng công thức: =REPT(0, 6-LEN(A2))&A2

Cách hoạt động của công thức này như sau:

Hàm REPT tái diễn một ký kết tự mang lại trước một trong những lần khăng khăng và LEN trả về tổng chiều dài của chuỗi ký tự, đề xuất ta có công thức dễ hiểu theo logic:

LEN(A2) nhấn tổng số cam kết tự vào ô A2 REPT(0, 6-LEN(A2)) chế tạo số số không bắt buộc thiết. Để tính xem cần thêm vào từng nào số 0, chúng ta lấy số số không cực đại trừ đi chiều nhiều năm của chuỗi trong ô A2. Cuối cùng, ta nhận ra kết quả:

Ham-REPT-va-LEN

Lưu ý: cách làm này rất có thể thêm những số ko vào đầu chuỗi văn bản hoặc số nhưng kết quả lại luôn luôn là văn bản chứ chưa hẳn số.

Cách thêm một số lượng số không thắt chặt và cố định vào đầu giá bán trị

Để thêm chi phí tố vào tất cả các cực hiếm trong cột (có thể là số hoặc chuỗi văn bản) với con số số không cố định và thắt chặt sẵn, bạn áp dụng hàm CONCATENATE hoặc hàm toán tử. Ví dụ, để tại vị 0 trước một số trong những trong ô A2, sử dụng những phương pháp sau:

=CONCATENATE(0,A2)

hoặc

=0&A2

Như các gì hiển thị trong hình ảnh chụp màn hình bên dưới, cách làm thêm chỉ một số trong những 0 vào đầu hàng cho toàn bộ các ô vào một cột dù ban sơ những ô đó chứa bao nhiêu ký tự.

them-khong-dung-ham-concatenate

Tương tự, bạn cũng có thể chèn thêm 2 số ko (00), 3 số không (000) hoặc những số không trước các số hoặc chuỗi văn bản.

Lưu ý: Kết của của công thức này cũng là chuỗi văn phiên bản kể cả khi giá bán trị ban sơ được tiếp tế là số.

Cách loại bỏ số không đứng đầu trong Excel

Phương pháp bạn thực hiện để xóa các số không cầm đầu trong Excel phụ thuộc vào biện pháp mà những số không đó được thêm vào:

– nếu như trước đó, các số không có thêm vào bằng phương pháp dùng định hình số thiết lập cấu hình (số không có thể nhìn thấy được trong một ô, tuy nhiên không hiện trên thanh công thức) thì bạn vận dụng một định dạng cấu hình thiết lập khác hoặc đặt lại định hình General như mặt dưới. – Nếu các số ko được nhập vào ô được format ở mục Text (xuất hiện tam giác nhỏ tuổi màu xanh lá cây ở góc cạnh trên cùng phía trái của ô), chúng ta chuyển văn phiên bản đó lịch sự dạng số. – Nếu những số không đạt thêm vào bằng phương pháp sử dụng cách làm (công thức lộ diện trong thanh bí quyết khi nhấn lựa chọn ô đó), bạn áp dụng hàm VALUE để vứt bỏ chúng.

Các chúng ta xem hình dưới để đọc hơn về 3 trường phù hợp trên với lựa chọn cách làm phù hợp.

loai-bo-so-khong-dung-dau-gia-tri

Loại bỏ những số không đứng đầu bằng cách thay đổi định dạng ô

Nếu những số không đi đầu được hiển thị trong những ô có định dạng tùy chỉnh, các bạn hãy đổi khác định dạng ô, đặt lại thành mang định phổ biến hoặc áp dụng một định hình khác không nhằm số không hiển thị ngơi nghỉ đầu cực hiếm ô.

thay-doi-dinh-dang-o

Loại bỏ những số không đứng đầu bằng phương pháp chuyển sang dạng số

Khi phần đông số không mở ra ở đầu quý hiếm trong một ô đã có được định dạng làm việc dạng văn bản thì cách đơn giản nhất để sa thải chúng là nhấn vào trong 1 hoặc các ô rồi lựa chọn điểm tất cả dấu chấm than, lựa chọn tiếp Convert to lớn Number:

chuyen-sang-dinh-dang-so

Loại bỏ những số ko đứng đầu bằng phương pháp sử dụng công thức

Trong trường hợp một hoặc các số không được thêm vào phía trước giá trị bằng cách sử dụng bí quyết thì bạn phải sử dụng một công thức khác để vứt bỏ chúng. Cách làm để sa thải khá đối kháng giản:

=VALUE(A2)

Trong kia A2 là ô mà bạn có nhu cầu loại bỏ các số ko đứng làm việc đầu.

Phương pháp này cũng có thể được dùng để thải trừ các số ko được gõ trực tiếp vào ô (như ngơi nghỉ ví dụ trước) hoặc nhập vào Excel từ một số nguồn bên ngoài. Nói chung, nếu bạn có nhu cầu thao tác cùng với chuỗi các số không đứng ngơi nghỉ đầu thì hoàn toàn có thể sử dụng hàm VALUE để đưa văn bạn dạng sang số và đào thải các số ko đó.

Bạn rất có thể theo dõi hai phương pháp ở hình ảnh chụp màn hình hiển thị bên dưới:

Công thức Text ở ô B2 để thêm số ko vào đầu giá trị cách làm VALUE ở ô C2 để đào thải các số không sẽ thêm vào.

loai-bo-so-khong-bang-cong-thuc

Cách ẩn những số ko trong Excel

Nếu bạn không muốn hiển thị những giá trị ko trong bảng tính Excel thì gồm hai chọn lọc như sau:

Để ẩn những số không trên toàn bộ trang tính, bạn chọn tệp tin > Options > Advanced, kéo xuống dưới rồi quăng quật chọn mục Show a zero in cells that have zero value.

cach-an-so-khong-trong-excelĐể ẩn các giá trị không trong những ô độc nhất vô nhị định, bạn vận dụng định dạng số cấu hình thiết lập cho các ô đó: #;#;;