CÁCH SỬ DỤNG MAIL MERGE TRONG WORD 2003

Tính năng Mail Merge trộn thư trong Word 2007 có kết quả rất lớn khi bọn họ soạn trọng lượng lớn thư mời, phiếu lương, giấy thông báo mà có không ít mục ngôn từ giống nhau. Khi ấy bạn không cần phải nhập tay bằng tay thủ công vào từng mục mà bản lĩnh Mail Merge đã thực hiện các bước đó. Chức năng trộn thư hiện sẽ được hỗ trợ trên các phiên bản khác nhau với cách thực hiện gần như tương tự, như trộn văn bạn dạng trên Word 2019 hay công dụng Mail Merge vào Word 2016. Bài viết dưới đây vẫn hướng dẫn độc giả cách sử dụng kĩ năng Mail Merge trong Word 2007.

Bạn đang xem: Cách sử dụng mail merge trong word 2003

Hướng dẫn trộn văn bản trong Word 2007

Trước hết bạn cần phải có tệp tin Word với mẫu giấy mời hoặc phiếu lương,... Và file Excel cất nội dung nên điền tách biệt.


Bước 1:

Tại đồ họa Word 2007 chúng ta nhấn vào mục Mailings, sau đó nhìn xuống dưới tìm cho tới nhóm Start Mail Merge, chọn Step by Step Mail Merge Wizard… như hình bên dưới đây.

Bước 2:

Nhìn sang trọng cạnh phải các bạn sẽ thấy mỗi bước để thực hiện trộn thư. Đầu tiên bạn chọn loại giấy tờ cần triển khai trộn rồi nhấn vào Next: Starting document sinh hoạt mục Step 1 of 6 để ban đầu trộn văn bản.


Bước 3:

Chuyển sang giao diện mới, trên mục How vày want to setup your letters, chúng ta tích chọn vào ô Use the current document. Sau đó, nhấp vào Next: Select recipients.


Bước 4:

Trong bước này chúng ta nhấn vào nút Browse ngơi nghỉ mục Use names và addresses from a file or a database để mở tệp tin Excel chứa tin tức cần trộn vào tư liệu Word.

Xem thêm: 7 Anh Em Hồ Lô - Xem Phim Anh Em Hồ Lô

Mở folder trong máy tính xách tay rồi tìm đến file Excel cần thực hiện rồi nhận nút Open.

Bước 5:

Hiển thị giao diện Select Table, tại đây bạn nhấn vào Sheet chứa tin tức nội dung buộc phải làm việc. Nếu không muốn chọn bậc nhất tiên làm tiêu đề thì quăng quật tích lựa chọn ở ô First row of data contains column headers.


Lúc này hiện giao diện Mail Merge Recipients, bạn nhấp vào nút OK nhằm tiếp tục.

Bước 6:

Lúc này trong đồ họa tài liệu Word chúng ta nhấn con chuột vào vị trí bắt buộc chèn nội dung, tiếp đến nhìn lên trên nhấn vào Insert Merge Field dưới tab Mailings để triển khai chèn nội dung. Bọn họ sẽ click con chuột vào các trường thông tin mà bạn muốn chèn mang đến nội dung, lúc đó sẽ hiển thị phần trong câu chữ như bên dưới đây.


Bạn chỉ việc vào Preview Results để thấy nội dung. Từ bây giờ nội dung đã có được chèn vào tệp tin văn bạn dạng như hình dưới đây. Chúng ta sẽ sử dụng biểu tượng mũi tên để nạm đổi nội dung đề xuất trộn. Thừa nhận tiếp xuống mục khác bắt buộc điền ngôn từ và tiến hành tương tự.

Video lý giải trộn văn bạn dạng trong Word 2003, 2007


*
Tin học văn phòng và công sở
Làng công nghệ công nghệ download kỹ thuật Điện sản phẩm cuộc sống đời thường
*
đoạn clip
Giới thiệu | Điều khoản | bảo mật thông tin | hướng dẫn | Ứng dụng | contact | lăng xê | Facebook | Youtube | DMCA