Cách sử dụng hàm vlookup
Vlookup là một trong những hàm cơ phiên bản thường dùng trong excel. Hàm vlookup có thể chấp nhận được người thực hiện tìm kiếm các giá trị theo cột.
Bạn đang xem: Cách sử dụng hàm vlookup
Bài viết bên dưới đây, đội hình giảng viên tại lớp học kế toán thực tế tại kế toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn chi tiết chúng ta cú pháp và những sử dụng hàm Vlookup vào excel
Hàm trong Excel được xây dựng sẵn dùng đo lường và tính toán hoặc thực hiện một tác dụng nào đó. Việc thực hiện thành thạo các hàm đã giúp chúng ta tiết kiệm được rất nhiều thời gian so với tính toán thủ công bằng tay không cần sử dụng hàm. Các hàm trong Excel hết sức đa dạng bao phủ nhiều lĩnh vực, gồm có hàm không yêu cầu đối số, bao gồm hàm yêu ước một hoặc những đối số, và các đối số hoàn toàn có thể là cần hoặc từ bỏ chọn.
1. Ý nghĩa của hàm Vlookup vào excel
Hàm vlookup được dùng làm tìm kiếm theo cộtHàm vlookup hoàn toàn có thể dùng độc lập hoặc kết hợp với các hàm khác như: Sum; If…2. Cú pháp của hàm Vlookup vào excel
=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num,
Trong đó:
Lookup_value: là giá bán trị dùng để tìm kiếmTable_array: là vùng đk để dò tìm quý hiếm tìm kiếm, cột đầu tiên trong table_array là cột nhằm tìm quý hiếm tìm kiếm. Table_array rất có thể cùng hoặc không giống sheet cùng với Lookup_value cùng cũng có thể cùng file hoặc khác tệp tin với Lookup_value. Thường đặt tại dạng địa chỉ tuyệt đốiCol_index_num: Là sản phẩm tự của cột đề nghị lấy tài liệu trên bảng báo giá trị bắt buộc tìm. Cột thứ nhất của vùng dữ liệu được tính là 1Range_lookup: Là đẳng cấp tìm kiếm, có 2 hình trạng TRUE với FALSE. (Có thể có hoặc không)TRUE: tương xứng với một là tìm tìm tương đối
FALSE: khớp ứng với 0 là kiếm tìm kiếm tuyệt đối hoàn hảo tức Hàm VLOOKUP đã tìm kiếm các giá trị trùng khớp nhau hoàn toàn
- Hàm Vlookup trực thuộc hàm tham chiếu với tìm kiếm. Các hàm tham chiếu thực hiện trong công thức giúp cho họ khỏi nhọc công sửa chữa các bí quyết khi những giá trị đo lường có sự cầm cố đổi
Có 3 các loại tham chiếu:
Tham chiếu add tương đốiTham chiếu showroom tuyệt đốiTham chiếu lếu hợpLưu ý:
- giá chỉ trị bạn có nhu cầu tra cứu, nói một cách khác là giá trị tra cứu
- Dải ô cất giá trị tra cứu
Hãy lưu giữ rằng quý hiếm tra cứu giúp phải luôn nằm ngơi nghỉ cột thứ nhất của dải ô nhằm hàm VLOOKUP có thể hoạt động chính xác. Ví dụ: Nếu giá trị tra cứu của công ty nằm nghỉ ngơi ô C2 thì dải ô của người tiêu dùng sẽ ban đầu ở C.Xem thêm: Cách Xuất Powerpoint Sang Video Trực Tuyến, Chuyển Bản Trình Bày Thành Video
- Số cột đựng giá trị trả về trong dải ô.
Ví dụ, nếu như khách hàng chỉ định B2: D11 với phạm vi, chúng ta nên đếm B là cột đầu tiên, C là thứ hai, v.v.
- Lựa chọn công dụng trả về
Bạn hoàn toàn có thể chỉ định TRUE nếu bạn muốn có một tác dụng khớp kha khá hoặc FALSE nếu bạn muốn có một kết quả khớp đúng đắn ở giá trị trả về.Nếu bạn không những định bất kể giá trị làm sao thì cực hiếm mặc định sẽ luôn luôn là TRUE hay hiệu quả khớp tương đối.Khóa Học kế toán Online - liên quan Trực Tiếp Với giảng viên Kế Toán Trưởng bên trên 15 Năm tởm Nghiệm
3. để ý khi áp dụng hàm Vlookup
Sử dụng F4 để cố định và thắt chặt dòng, cột:
- F4 (1 lần): để có giá trị tốt đối. Hoàn hảo và tuyệt vời nhất được hiểu là cố định và thắt chặt cột và cố định và thắt chặt dòng ⇒ $cột$dòng
Ví dụ: $B$9 ⇒ cố định cột B và thắt chặt và cố định dòng 9
- F4 (2 lần): để có giá trị tương đối cột và tuyệt đối dòng – Được hiểu là cố định và thắt chặt dòng , không cố định cột ⇒ cột$dòng
Ví dụ: B$9 ⇒ cố định chiếc 9, không cố định và thắt chặt cột B
- F4 (3 lần): để sở hữu giá trị tương đối dòng và tuyệt vời nhất cột- Được hiểu là cố định và thắt chặt cột, không cố định và thắt chặt dòng ⇒ $cộtdòng
Ví dụ: $B9 ⇒ cố định cột B, không cố định dòng 9
4. Lấy ví dụ như về hàm Vlookup vào Excel
Ta tất cả 2 bảng excel như sau:
Yêu cầu: Thêm thông tin về Quê quán vào bảng mặt trên
Cách thực hiện:
Bước 1: bấm vào vào ô E6
Bước 2: Đặt công thức: =VLOOKUP(A6,$D$12:$F$17,2,0)
Trong đó:
A6 là giá chỉ trị phải tìm kiếm (ở đây mã nhân viên là tài liệu chung giữa 2 bảng phải ta kiếm tìm mã nhân viên)
$D$12:$F$17 là vùng dò tìm cực hiếm tìm kiếm (cần search mã nhân viên cấp dưới ở bảng 2 để mang thông tin quê quán đề xuất vùng dò search là toàn thể bảng 2)
2 là số cột chứa thông tin cần tra cứu (đang ước ao tìm thông tin quê quán. Quê tiệm là cột thứ 2 trong bảng 2)
0 là phong cách dò tìm bao gồm xác
Bước 3: Sao chếp cách làm xuống các dòng khác
Ta nhận được kết quả:
Trên đấy là cú pháp với hướng dẫn cụ thể cách áp dụng hàm Vlookup trong excel. Trong nội dung bài viết kế toán Lê Ánh đã đưa ra ví dụ minh họa cụ thể để chúng ta dễ hình dung khi vận dụng hàm vlookup. Nếu các bạn vẫn còn sự việc chưa nắm rõ về hàm Vlookup rất có thể để lại câu hỏi, SĐT bên dưới nội dung bài viết để được giải đáp
Tham khảo thêm >> Khóa học tập Kế Toán Tổng phù hợp Thực Hành
