Cách scan từ máy in sang máy tính

Trong cuộc sống thường ngày ngày nay, khi mà nhiều phần các tài liệu phần đông được đàm phán thông quan tiền mạng mạng internet thì một chiếc máy in là sản phẩm công nghệ vô cùng cần thiết trong phần lớn các văn phòng, công sở. Ngoài công dụng in ra thì một vài loại sản phẩm công nghệ in còn tồn tại thêm chức năng Scan giúp người tiêu dùng tiện hơn trong câu hỏi sao lưu xuất xắc gửi đi những văn bản. 

Sau lúc Scan trên thiết bị in, tài liệu sẽ được hiển thị trên máy vi tính giúp fan dùng rất có thể gửi file tài liệu qua mail hoặc tin nhắn mạng xã hội vô cùng nhanh và 1-1 giản. Vì chưng vậy, trong bài viết này racingbananas.com sẽ chia sẻ đến chúng ta cách sử dụng chức năng Scan trên thứ in để thực hiện các tác vụ scan tài liệu khi cần.

Bạn đang xem: Cách scan từ máy in sang máy tính

 

Có một điều các bạn cần để ý trước khi triển khai Scan đó đó là không phải tất cả các cái máy in đều cung ứng tính năng Scan mà chỉ có một vài mẫu mã khăng khăng mới đi kèm tính năng Scan. Nên thứ nhất bạn phải kiểm tra xem sản phẩm công nghệ in của bạn đang dùng hiện tại có được nhà cung cấp trang bị cho công dụng Scan tốt không.

Nếu sản phẩm công nghệ in bạn đang sử dụng thuộc loại sản phẩm máy in đa chức năng thì sẽ sở hữu được 2 vị trí bạn cũng có thể Scan đó đó là mặt gương và khay ADF

 

*

 

 

Việc thực hiện lệnh in yên cầu máy in của người tiêu dùng phải kết nối với máy tính và bạn cũng cần được kiểm tra lại dây cáp liên kết và dây nguồn vẫn ok hết chưa. Các lần Scan đồ vật chỉ hoàn toàn có thể scan một mặt buộc phải nếu tài liệu của chúng ta là 2 mặt thì cần scan 2 lần và trở khía cạnh tài liệu. 

 

Nguyên nhân và phương pháp khắc phục lỗi thứ in ko in được tệp tin PDF

 

Cách Scan trên máy in

Đầu tiên bạn cần đặt tài liệu yêu cầu Scan vào mặt gương hoặc khay PDF của máy in. Lúc dặt tài liệu trên mặt gương bạn cần để ý đến các góc viền gương cùng mũi tên chỉ dẫn để đặt làm sao cho đúng chiều giấy.

Còn nếu như bạn đặt tài liệu scan trên khay PDF thì bạn cần đặt tài liệu cần in cùng với đầu trăng nằm phía dưới khay và mặt cần in nằm trên.

Sau khi đang đặt tài liệu vào đúng vị trí, để triển khai Scan, bạn hãy mở laptop lên -> vào mục control panel -> Device và Printers

Tại đây sẽ có được một danh sách các máy in hiển thị bên dưới, bạn chỉ việc tìm đến máy in mà bạn đang sử dụng -> nhấp chuột phải chọn Start Scan.

 

*

 

 

Sau khi dấn Start Scan, mottj cửa sổ mới hiện lên. Đây là bạn dạng thông số cho phép bạn kiểm soát và điều chỉnh các thông số kỹ thuật tài liệu trước lúc được in.

Xem thêm: Xem Yêu Giùm Cô Chủ - Yêu Giùm Cô Chủ Tập 17

Để có thể cho ra được phiên bản Scan đẹp nhất thì bạn cần chú ý đến các phần sau đây:

Profile: đây là phần chọn định dạng scan. Nếu như tài liệu bạn phải scan là văn bản thì lựa chọn file Document còn nếu như là hình hình ảnh thì bạn hãy chọn Photos ở trong phần này.Color format: đó là phần có thể chấp nhận được bạn sàng lọc scan màu tốt khôngFile typte: đây là phần gạn lọc định dạng file nhấn được sau khi Scan là PDF hay file ảnhResolution: bạn có thể điều chỉnh độ sắc nét của tài liệu đề xuất scan tại đây

 

Cách Scan tài liệu sang file PDF

Chọn thiết bị Scan

Ngày nay có rất nhiều dòng thành phầm máy in đến từ các thương hiệu lừng danh như Epson, Canon, HP... được nhà chế tạo tích phù hợp thêm nhân kiệt Scan để người dùng tiện rộng trong việc in ấn tài liệu. Mặc dù nhiên, khi tuyển lựa máy in, bạn không cần thiết phải quá để nặng về vấn đề nhãn hiệu hay kĩ năng phân giải của sản phẩm scan là bao nhiêu mà rứa vào chính là hãy tìm cài một chiếc dựa trên tiêu chuẩn mục địch sử dụng, tính năng bạn phải cùng giá thành phải chăng. Ví như nhu cầu của chúng ta không không hề thấp thì hãy tìm cho khách hàng một chiếc máy càng ít công dụng càng giỏi vì một cái máy càng có khá nhiều tính năng thì chất lượng độ bền của nó đã càng ít hơn so với thiết bị ít chức năng.

 

*

máy in màu đang năng HP color laser Jet Pro MFP M281FDW

 

Cài ứng dụng Scan

Để nhân thể cho việc quản lý, lưu trữ và cài đặt tài liệu sau khi scan thì bọn họ nên lưu tài liệu scan ở format file PDF thay vì sửu dụng file hình ảnh JPG, dù việc tàng trữ dưới dạng file hình ảnh JPG sẽ có được mức dung tích giảm hơn 10% đối với PDF. Nếu như khi bạn đặt hàng máy về cùng trong máy sẽ được thiết lập sẵn phần mềm hỗ trợ scan tư liệu sang định hình file PDF thì chúng ta nên không thay đổi như vậy chứ không bắt buộc cài lại hay mua thêm một trong những phần mềm như thế nào khác.

Có một phương pháp khác đó là chúng ta có thể tìm bên trên google tiếp đến tải về với cài phần mềm Softi Scan lớn PDF cố cho ứng dụng PDF đã thiết lập sẵn trong thiết bị nếu thấy khó sử dụng hoặc ko được tối ưu. Để nhân tiện trong việc thống trị tài liệu sau thời điểm Scan thì bạn nên cài luôn phần mềm Docpro vào máy.

 

*

 

 

Sử dụng ứng dụng Scan tài liệu

Scan ra file PDF: 

Bước 1: Chạy ứng dụng Softi Scan to PDFBước 2: thừa nhận chọn chuẩn chỉnh Scan trong ô Select ScannerBước 3: chọn 200 ngơi nghỉ ô DPIBước 4: Chọn color ngay sau ô DPIBước 5: Tick chọn trước sản phẩm chữ “Show Scanner Dialog” rồi bấm Scan Bước 6: Bấm phím Preview, quét lựa chọn hay kiểm soát và điều chỉnh vùng tư liệu scan. Tiếp nối chọn lại nút ScanBước 7: lựa chọn nút luân chuyển tài liệu về phía thẳng đứng rồi tiến hành scan trang tài liệu tiếp sau hay cùng chủ đề. Cũng rất có thể nhấn nút Save PDF để lưu file mong muốn lưu.

Scan ra file văn bản: 

Bước 1: giả dụ là văn bản tiếng anh, các bạn cài và chạy phần mềm FreeOCR.net rồi nhận “Open” nhằm mở tệp tin tài liệu vẫn scan cùng lưu bên dưới dạng file hình ảnh.Bước 2: bây giờ các nội dung văn phiên bản và tài liệu sẽ hiện lên ở khung phía trái khi dấn “ORC”. Tiếp tục, bạn có thể lưu dữ liệu thành tệp tin text hoặc copy vào lịch trình khác.Bước 3: Bấm nút “Clear Text Windows” nhằm xóa câu chữ và liên tục làm văn bản khác tương tự.