Cách làm biểu đồ trong excel

     

Biểu đồ là một trong gần như thành phần luôn luôn phải có trong các báo cáo. Khi nhìn những số liệu được biểu diễn trên biểu đồ bọn họ thấy trực quan lại và dễ dàng nắm bắt hơn các so với nhìn vào những con số vào bảng báo cáo. Vậy cách vẽ biểu đồ trong Excel như vậy nào? Hãy cùng Học Excel Online mày mò chủ đề này nhé.

Bạn đang xem: Cách làm biểu đồ trong excel


Các tiêu chuẩn về dữ liệu cho biểu đồ

Một giữa những quan niệm sai lầm hay chạm chán phải khi ao ước vẽ biểu đồ trên Excel đó là: ngẫu nhiên dữ liệu nào thì cũng vẽ thành biểu đồ được.

Điều này tạo ra các lỗi rất khó chữa, đó là:

Không biết chọn nhiều loại biểu đồ nào.Dữ liệu màn biểu diễn không đúng trên biểu đồ.Thiếu hoặc quá nội dung bắt buộc biểu diễn.Biểu đồ không nên mà chần chờ nguyên nhân, phân vân sửa nỗ lực nào cho đúng.

Đó là nguyên nhân tại sao bọn họ cần phải ghi nhận về các tiêu chuẩn về dữ liệu cho biểu đồ. Khi vâng lệnh các tiêu chuẩn chỉnh này, bạn có thể tự tin vẽ được biểu đồ đúng. Đó là:

Tiêu chuẩn chỉnh 1: Dữ liệu đã được tổng thích hợp lại, chưa hẳn dữ liệu chi tiết. 

Dữ liệu chi tiết tức là cùng 1 đối tượng nhưng xuất hiện nhiều lần, trên các dòng, từng dòng miêu tả 1 nội dung bỏ ra tiết.

Xem thêm: Lịch Chiếu Lotte Cinema Quận 2 Lich Chieu Phim, Giá Vé, Phim Chiếu Rạp Hôm Nay

Khi đó ở bảng dữ liệu, họ thấy có nhiều dòng. Mỗi đối tượng lại lộ diện nhiều lần. Do đó nếu như vẽ tức thì trên bảng tài liệu chi tiết, họ rất khó để xác định đúng được trên biểu đồ cũng chính vì biểu đồ không có chức năng tự tổng đúng theo dữ liệu. Vấn đề tổng hợp yêu cầu làm trước lúc vẽ biểu đồ.


*

Bước 4: Trang trí biểu đồ

Cách thay đổi dữ liệu nạp vào biểu đồ

Trong quá trình vẽ biểu đồ ở trên, họ thấy ở bước 3 có nói đến việc bạn cũng có thể thay đổi dữ liệu nạp vào biểu đồ, góp biểu đồ thể hiện đúng hơn so với ước ao muốn. Vậy họ sẽ triển khai việc này cầm cố nào?

*

Chart Data Source: Nguồn tài liệu nạp vào biểu đồ: toàn cục các dữ liệu được đưa vào biểu đồ. Hoàn toàn có thể không bao gồm tính thường xuyên mà từng vùng riêng

Legend Entries (Series): Dữ liệu được trình diễn theo trục tung: Chiều cao của các cột vào biểu đồ, độ lớn của các mảnh trong biểu đồ hình tròn… được trình bày qua phần này

Horizontal (category) Axis Labels: Dữ liệu được màn biểu diễn theo trục hoàng: nội dung đại diện cho những cột, những mảnh… bên trên biểu đồ

*

Ví dụ về việc tùy chỉnh thay đổi dữ liệu trong biểu đồ

Các chúng ta có thể tham khảo một số nội dung bài viết sau để biết thêm về phong thái thay đổi dữ liệu nạp vào biểu đồ:

Hướng dẫn cách auto gắn hình ảnh trên biểu vật hình cột

Hướng dẫn bí quyết định dạng theo điều kiện cho biểu đồ gia dụng trên Excel

Hướng dẫn cách điều khiển biểu đồ tự động thay đổi theo nút tùy chọn trên Excel

Cách tô điểm biểu đồ đẹp mắt

Trang trí biểu đồ thường là cách cuối cùng, mà lại cũng là cách rất quan trọng đặc biệt vì biểu đồ có tác dụng ra để bạn khác xem. Do đó công dụng thẩm mỹ mà biểu đồ mang lại sẽ tăng tính thuyết phục người xem. Một biểu đồ đẹp thường bao hàm các yếu tố:

Nội dung thể hiện đúngCó tên biểu đồ với tên những mốc trên trục tọa độ rõ ràngCác thành phần được cách đều nhau hoặc theo tỷ lệ cân đốiCách phối màu đồng nhất, gọn gàng gàng, càng đơn giản càng tốt.

Để thêm các thành phần của biểu đồ như: tên biểu đồ, tên những trục, số liệu dĩ nhiên với từng phần nội dung biểu đồ… thì họ sẽ thêm ở mục Add Chart Element trong thẻ Design của Chart Tools

*

Các nội dung trong Chart Element bao gồm:

Axes: Chia tỷ lệ trên các trục tọa độAxis Titles: thương hiệu tiêu đề của từng phần trên từng trục tọa độChart Title: tên biểu đồData Labels: Nhãn số liệu trên những nội dung biểu đồData Table: Dữ liệu của những nội dung biểu đồ biểu lộ dưới dạng bảngError Bar: Thanh hiển thị lỗi/độ lệch của biểu đồGridlines: đường kẻ mờ có tác dụng nền vào biểu đồLegend: Ghi chú mang đến các đối tượng miêu tả trong biểu đồLines: Đường kẻ dóng xuống trục hoành (chỉ áp dụng cho biểu đồ dạng Line)Trendline: Đường xu hướng của biểu đồ.

Trong mỗi team trên lại có những đối tượng rứa thể, vị trí cầm cố thể để bọn họ chọn đến phù hợp.

*

Tùy chỉnh biểu thiết bị Excel: thêm tiêu đề, trục, chú thích, nhãn dữ liệu và các thứ khác

Cách thêm và xoá tiêu đề, tên các trục toạ độ đến biểu đồ gia dụng Excel

Như vậy chúng ta đã cố kỉnh được tổng quan lại về các bước và các kỹ thuật nhằm vẽ biểu vật trên excel. Chúc các bạn áp dụng giỏi những kỹ năng và kiến thức này vào các bước nhé. Xem thêm các bài viết trong khóa học tập Excel Cơ Bản của chúng tôi về báo cáo biểu đồthường chạm chán trong thực tế: